SECRETARIA | CEDI VENADILLO
About The Position
Somos la unidad de negocio de Arca Continental enfocada en la producción, distribución y comercialización de bebidas de The Coca-Cola Company en México. Con más de 19 centros de producción y 117 centros de distribución en el país, abastecemos a millones de consumidores con un portafolio diverso que incluye refrescos, aguas, jugos, bebidas hidratantes y energéticas. En Bebidas México, combinamos innovación, excelencia operativa y un fuerte compromiso con la sostenibilidad y el desarrollo de talento. Formamos parte de una de las embotelladoras más importantes de Coca-Cola a nivel global, garantizando oportunidades de crecimiento y desarrollo en un entorno dinámico y de alto impacto. Si buscas formar parte de un equipo líder y contribuir a la evolución del mercado de bebidas en México, ¡esta es tu oportunidad!
Requirements
- Carrera concluida comprobable en Administración de Empresas, Finanzas o Secretariado
- Experiencia como Asistente de Administración (4 años), Asistente de Ventas (4 años)
- Competencia Administrativa | AVANZADO
- SAP BW | INTERMEDIO
- Office & Windows | AVANZADO
Nice To Haves
- Maestria o Posgrado
Responsibilities
- Asistir a la dirección en la gestión y coordinación de la agenda, asegurando el cumplimiento de compromisos y actividades.
- Coordinar viajes, hospedajes y traslados, incluyendo la logística nacional e internacional del equipo.
- Dar seguimiento a los gastos de viaje, asegurando su control, comprobación y registro adecuado.
- Gestionar procesos de pago a clientes y proveedores mediante sistemas administrativos, asegurando su correcta ejecución.
- Generar documentos preliminares, solicitudes de pedido y registros de facturas para garantizar la operación administrativa.
- Dar seguimiento a solicitudes y procesos en sistema para asegurar el pago oportuno a proveedores y clientes.
- Administrar y consolidar el presupuesto de gastos de la dirección, asegurando el control y balance del centro de costos.
- Planificar el presupuesto anual y analizar variaciones de gasto mediante comparativos mensuales.
- Controlar ajustes presupuestales entre cuentas para optimizar el uso de recursos.
- Administrar y coordinar la logística de reuniones comerciales, brindando soporte integral en su ejecución.
- Elaborar minutas, reservar salas y organizar eventos considerando recursos, alimentos y equipo necesario.
- Administrar el vehículo utilitario, controlando kilometraje, mantenimiento y condiciones de uso.
- Supervisar el estado físico del vehículo, asegurando disponibilidad, limpieza y abastecimiento.
- Administrar la logística de viajes del equipo, elaborando itinerarios y coordinando servicios requeridos.
- Comprobar gastos de viaje y gestionar anticipos conforme a políticas establecidas.
- Dar seguimiento a pagos y comprobaciones del equipo para evitar retrasos o inconsistencias.
- Brindar apoyo administrativo al equipo de Cuentas Clave, facilitando la coordinación de actividades y requerimientos operativos.
Stand Out From the Crowd
Upload your resume and get instant feedback on how well it matches this job.
What This Job Offers
Job Type
Full-time
Career Level
Mid Level
Education Level
Associate degree
