SECRETARIA DIRECCION DE AREA | CORPORATIVO

Arca Continental, S.A.B. de C.V. P•Monterey, CA

About The Position

Atender las necesidades administrativas de la dirección administrativa y sus gerencias con la finalidad de brindar un ágil servicio de comunicación y respuesta basadas en actividades secretariales. Revisar y ejecutar los procesos de administración de finanzas, apegada a las políticas de la empresa; analizando y participando activamente en las actividades básicas del área de finanzas y apoyo a personal.

Requirements

Capacidad de respuesta inmediata
Actitud de servicio
Expresión oral
3 años de experiencia como asistente, administración de personal, finanzas preferentemente
Inglés Intermedio – (Que se pueda comunicar con facilidad)
Escolaridad técnica con conocimientos básicos contables

Nice To Haves

Contable - Financiera – Conocimientos básicos contables (facturación, registros, administración de caja chica)
Capital Humano - Manejo de Situaciones Especiales, Comunicación

Responsibilities

Gestionar la agenda de la dirección administrativa y asegurar el seguimiento.
Atención a necesidades secretariales de la dirección administrativa.
Registrar, administrar y controlar caja chica para gastos menores.
Apoyo y seguimiento en reservación, emisión y comprobación de viajes de la dirección y sus gerencias.
Comprobación de gastos de direcciones y gerencias a su cargo.
Realizar el proceso de facturación de empresas corporativas.
Controlar y/o revisar los expedientes de solicitudes de tarjetas de crédito.
Asesorar y proporcionar el servicio de asistencia secretarial al personal de la dirección en solicitudes de pedido.
Apoyar en temas de conciliaciones de cuentas contables.
Apoyar realizando y asegurando el pago por servicios administrativos a proveedores estratégicos.
Apoyar realizando y asegurando el pago de tarjetas de crédito y/o cancelaciones en caso de bajas de personal.