Réceptionniste & adjoint(e) administratif(ive) / Receptionist & Administrative Assistant

Eaton Corporation•Brossard, QC

1d•$52,000 - $68,000•Onsite

About The Position

Le Centre d'Innovation des Amériques d'Eaton à Brossard est à la recherche d'un(e) Réceptionniste & adjoint(e) administratif(ive) / Receptionist & Administrative Assistant. Ce rôle est basé à nos bureaux de Brossard, tout près du DIX30, et offre les avantages sociaux (Régime de retraite, Assurances collectives, etc...) dès le jour un. La fourchette salariale annuelle prévue pour ce poste est de 52 000 $ à 68 000$. Veuillez noter que les informations salariales ci-dessus ne sont fournies qu’à titre indicatif. Les salaires sont déterminés en fonction des compétences, de l’expérience et des qualifications des candidats, ainsi que des considérations du marché et de l’entreprise. À Propos de Notre Entreprise : Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le domaine électrique et des énergies renouvelables. Notre équipe dévouée travaille ensemble pour fournir des solutions innovantes à nos clients et assurer une expérience exceptionnelle à chacun d'entre eux. Nous recherchons un(e) réceptionniste & adjoint(e) administratif(ive) motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Chez Eaton, nous agissons afin que ce qui compte fonctionne, grâce à la passion de tous nos employés à travers le monde. Nous créons un environnement où la créativité, l’inventivité et la découverte sont mises à l’honneur chaque jour. C’est un endroit où les professionnels audacieux et compétents peuvent atteindre leur plein potentiel et nous aider à atteindre nos objectifs. Ce que vous ferez : En tant que réceptionniste & adjoint(e) administratif(ive) vous serez le visage accueillant de notre Centre d’Innovation des Amériques. Votre rôle sera essentiel pour créer une première impression positive et professionnelle auprès de nos visiteurs, clients et partenaires. Vous travaillerez en collaboration avec différentes équipes pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.

Requirements

Diplôme d'études secondaires ou collégiales ou équivalent en gestion de bureau ou administration (une formation en secrétariat ou en administration est un plus).
Expérience préalable en tant que réceptionniste ou Assistant(e) administratif(ve) est souhaitable.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit, lu, parlé). La maîtrise du français et de l'anglais est requise pour pouvoir communiquer avec nos collègues à l'intérieur et à l'extérieur du Québec.
Maîtrise des outils bureautiques, tels que MS Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.
Être autorisé légalement à travailler au Canada sans parrainage de l’entreprise maintenant et à l’avenir.
Capacité à travailler à nos bureaux de Brossard, Québec, Canada
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Sens du service client et capacité à traiter les demandes avec courtoisie.
Grande efficacité, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
Attitude positive, énergie contagieuse et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur.

Nice To Haves

une formation en secrétariat ou en administration est un plus

Responsibilities

Accueillir les visiteurs, les orienter vers la bonne personne.
Gérer les appels téléphoniques entrants avec professionnalisme et diriger les appels vers les destinataires appropriés.
Gérer la correspondance et les colis entrants et sortants.
Gérer les commandes de repas ou collations pour les évènements du bureau.
Valider et registrer des factures dans le système ERP.
Travailler en collaboration avec le département des ressources humaines pour diffuser des communications internes.
Participer à l’organisation d’activités pour les employés du Centre d’Innovation de Brossard, (EAIC).
Participer à l’organisation de réunions internes, type Town Hall ou tout autre évènement important.
Maintenir des espaces communs propres et organisés.
Gérer les commandes des achats de fournitures de bureau, articles de cuisine, articles de premiers soins, etc.
Toute autre tâche connexe.