Adjoint(e) administratif(ive)

AtkinsRéalis • Montreal, QC

6d • Hybrid

About The Position

Joignez-vous à une équipe qui contribue directement au succès de projets majeurs en ingénierie au Québec. En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle clé au sein des Services administratifs en soutenant un projet stratégique réalisé pour une importante organisation publique reconnue pour son impact sur le développement et la vitalité économique du Québec. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre expertise administrative, vous contribuerez à l’excellence opérationnelle et à la performance des équipes de projets. Ce poste peut être basé dans l’un de nos bureaux au Québec, selon votre emplacement.

Requirements

• Maîtrise de la mise en valeur de CV professionnels et capacité à recueillir efficacement l’information auprès d’ingénieurs, de techniciens et d’autres professionnels
• Excellente maîtrise du français écrit, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec capacité à rédiger, réviser, uniformiser et améliorer des documents professionnels
• Maîtrise avancée de Microsoft Word pour la mise en page et la gestion de documents techniques complexes
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook, PowerPoint et SharePoint
• Capacité à gérer les priorités, faire preuve de rigueur, préserver la confidentialité et travailler de façon autonome dans un environnement dynamique

Responsibilities

• Assurer le processus de classification des ressources du projet et du client en préparant les formulaires, en bonifiant les CV et en effectuant les suivis requis
• Soutenir les chargé(e)s de projets dans la réalisation de leurs activités administratives et opérationnelles
• Rédiger et réviser des courriels, rapports et comptes rendus avec clarté, précision et professionnalisme
• Gérer les agendas, coordonner les réunions et assurer la logistique des visites de sites
• Organiser, classer et maintenir à jour la documentation de projet
• Participer à la gestion des registres de confidentialité liés aux contrats-cadres
• Assurer le suivi et la gestion des différents formulaires et documents administratifs de projet

Benefits

• Rémunération concurrentielle
• Reconnaissance valorisante
• Gamme complète d’avantages flexibles, conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie
• Vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel
• Culture de travail hybride
• Politiques de congés généreuses
• Environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: No Education Listed