Gestionnaire, opérations juridiques, Droit des affaires

BCF Avocats d'affaires | Business Law • Montreal, QC

1d • Hybrid

About The Position

Le ou la Gestionnaire, opérations juridiques, Droit des affaires contribue directement à la performance, à l’efficacité et à l’organisation quotidienne du groupe de pratique. Il.Elle agit comme bras droit de la cheffe de groupe et conseiller.ère de confiance, tout en étant la personne de référence pour les membres du groupe, assurant la coordination et le suivi opérationnel au quotidien. En étroite collaboration avec la cheffe de groupe et les équipes administratives, il.elle assure la mise en œuvre des objectifs stratégiques, la transformation des façons de travailler. Il.Elle soutient l’engagement des professionnels, tout en veillant à la fluidité des processus et à l’adoption des outils et pratiques du cabinet. Cette personne se distingue par sa capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers opérationnels, à structurer l’information et à mobiliser. Rigoureuse, orientée solutions et reconnue pour la qualité de ses relations, elle assure le suivi des projets, du déploiement des outils et des aspects financiers du groupe.

Requirements

• Diplôme universitaire de 1er cycle en administration, gestion, droit ou formation pertinente.
• Expérience pertinente aux responsabilités du poste.
• Capacité à prioriser, structurer et piloter plusieurs dossiers simultanément.
• Orientation solutions, sens de l’initiative et autonomie.
• Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires et à influencer les parties prenantes.
• Rigueur, organisation et excellence relationnelle.
• Créativité et leadership positif

Nice To Haves

• Expérience dans la pratique du droit ou en services conseils, un atout.
• Connaissance des dynamiques des équipes juridiques et des groupes de pratique en droit des affaires, un atout.

Responsibilities

• Soutien quotidien à la cheffe de groupe et aux autres professionnels
• Agir comme bras droit de la cheffe de groupe et conseiller de confiance sur les questions opérationnelles et stratégiques.
• Être la personne de référence pour les professionnel.les du groupe, assurant un suivi rapide et efficace des besoins quotidiens.
• Organiser et coordonner les activités stratégiques du groupe (réunions, comités, événements internes et externes, formations).
• Assurer la diffusion efficace des communications internes et externes liées au groupe.
• Centraliser les demandes opérationnelles et administratives et en assurer le suivi avec les équipes concernées.
• Gestion de la performance et des budgets
• Suivre et analyser les indicateurs de performance et le taux d’occupation des professionnels.
• Assister la cheffe de groupe dans la planification budgétaire des initiatives de développement des affaires
• Identifier les opportunités d’amélioration de la performance et proposer des recommandations concrètes.
• Garantir la rigueur des processus de suivi opérationnel
• Gestion des projets et transformation
• Piloter ou coordonner les projets stratégiques et initiatives de transformation du groupe (processus, gouvernance, outils, méthodes de travail).
• Suivre l’avancement des initiatives, assurer le respect des échéanciers et la livraison des livrables.
• Soutenir le déploiement et l’adoption des outils technologiques (documentation, formation, communication).
• Identifier, documenter et diffuser les bonnes pratiques opérationnelles au sein du groupe.
• Coordination et amélioration continue
• Collaborer avec les autres groupes de pratique et équipes administratives pour favoriser la cohérence et l’efficacité des pratiques.
• Participer à l’amélioration continue des processus et à la standardisation des pratiques administratives et opérationnelles.
• Soutenir la résolution des enjeux opérationnels, organisationnels et humains du groupe.

Benefits

• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs
• Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level