Adjoint·e administrative en droit des affaires

BCF Avocats d'affaires | Business Law•Quebec, QC

1d•Hybrid

About The Position

Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future. By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business. En joignant l'équipe de droit des affaires de Québec, vous collaborerez avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Requirements

Formation dans le domaine de l’administration
Expérience dans le domaine juridique (un atout)
3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjointe ou tous autres postes similaires
Excellente maîtrise des langues française (oral et écrit) et anglaise (écrit)
Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur et souci du détail
Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité

Responsibilities

Assister les avocats et associés au quotidien en leur fournissant un travail administratif et juridique hors pair
Gérer la correspondance et l’agenda des avocats et associés en plus d’organiser les rencontres clients et autres
Réviser et corriger des textes, des ententes et diverses communications
Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente
Préparer la facturation et collaborer aux suivis des recevables
Préparer les documents relatifs aux entrées de temps
Plusieurs autres tâches administratives variées selon les besoins

Benefits

Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe
Plusieurs comités internes notamment en matière de diversité et d’inclusion
Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche
Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances
Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle
Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement
Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental
Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique
La rémunération de vos heures supplémentaires