Adjoint·e juridique en droit immobilier

BCF Avocats d'affaires | Business Law • Quebec, QC

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About The Position

En tant qu’adjointe juridique spécialisée, vous jouerez un rôle central en offrant un soutien administratif à notre équipe juridique tout en contribuant à la mise en œuvre de projets stratégiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats spécialisés pour gérer les aspects juridiques en matière de droit immobilier.

Requirements

• Diplôme en secrétariat juridique, administration juridique ou une formation équivalente.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique ou technologique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook) et des logiciels de gestion documentaire juridique.
• Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l’écrit.
• Sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches et à travailler sous pression.
• Autonomie, souci du détail et capacité à anticiper les besoins de l’équipe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe, discrétion, et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Fournir une assistance dans la rédaction, la révision et l’organisation de documents juridiques relatifs au domaine de pratique, y compris des contrats, des accords de confidentialité et des documents réglementaires.
• Numériser, classer et archiver les documents légaux et techniques dans le système de gestion électronique des documents (GED), tout en veillant à leur conformité avec les normes juridiques et réglementaires.
• Organiser les réunions, gérer les agendas et assurer la logistique des événements juridiques ou techniques, en respectant les priorités et les délais.
• Préparer des rapports juridiques, des analyses de risques, et des comptes rendus de réunions, en collaboration avec les avocats et experts techniques.
• Assurer une veille continue sur l’évolution de la législation en matière de confidentialité des données et d’intelligence artificielle.
• Assurer un suivi efficace des demandes clients, tout en offrant une expérience client fluide et professionnelle.

Benefits

• Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet
• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l'embauche
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree