Technicien(-ne), Affaires juridiques - gouvernance

Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)•Montreal, QC

About The Position

Devenez un actif pour la collectivité ! Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable. À La Caisse : On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale. On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser. On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir. On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission. Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Requirements

Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente;
Aisance dans un environnement de travail informatisé;
Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office;
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Nice To Haves

Esprit de collaboration et aisance dans les communications;
Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Rigueur et souci du détail;
Discrétion, éthique et professionnalisme;
Aisance avec les outils bureautiques.

Responsibilities

Maintenir à jour les registres liés aux comités officiels, incluant leur création, les décisions et les données relatives à la tenue des réunions;
Assurer le suivi des signatures électroniques (DocuSign) pour certains comités officiels;
Soutenir le processus d’évaluation annuelle des comités aviseurs et des processus d’investissement, notamment sur le plan technique;
Maintenir à jour le registre des politiques et directives (encadrements) de La Caisse et de ses filiales;
Gérer les étapes clés du cycle de vie des encadrements, incluant la révision, la traduction, la publication, la diffusion, le classement et l’archivage;
Soutenir les processus de nomination des administrateurs désignés, incluant la création des dossiers SharePoint et les demandes de vérification d’antécédents;
Coordonner, auprès des différents secteurs, la mise à jour continue des données relatives aux administrateurs désignés dans les outils numériques, notamment Partenaire 360;
Coordonner le déploiement du programme de formation des administrateurs désignés, incluant les inscriptions, les invitations, le matériel et le suivi des présences;
Maintenir à jour les parcours de formation des administrateurs désignés selon les profils établis;
Gérer les calendriers, échéanciers et livrables associés aux projets auxquels contribue l’équipe;
Soutenir la préparation de présentations PowerPoint et de documents de synthèse;
Préparer et maintenir des gabarits utilisés par l’équipe;
Contribuer à l’amélioration continue des processus, des outils et des façons de faire de l’équipe, notamment par l’utilisation des outils d’intelligence artificielle autorisés.