Spécialiste de la paie et de la comptabilité

Pan-Canadian Pharmaceutical Alliance Corp

1d•CA$89,404 - CA$126,175•Remote

About The Position

La personne titulaire du poste de spécialiste de la paie et de la comptabilité est responsable du cycle complet des opérations comptables et financières, notamment les processus de paie et de clôture des exercices financiers. Celle-ci veille à la réalisation des opérations financières avec précision, dans les délais et en conformité avec les exigences législatives et organisationnelles. Elle applique des mesures rigoureuses de contrôle interne et apporte un soutien comptable fiable à l’ensemble de l’organisation. La personne titulaire du poste appuie l’amélioration continue des processus financiers et l’amélioration des contrôles internes. Elle offre un service conforme et de qualité au personnel et aux gestionnaires, favorisant ainsi la prise de décisions efficace.

Requirements

Baccalauréat en administration des affaires avec spécialisation en comptabilité, en finances, en commerce ou dans un domaine connexe.
5 ans d’expérience à titre de spécialiste de la paie et de la comptabilité ou dans un rôle semblable, dont 1 à 3 ans dans un milieu syndiqué.
Connaissance approfondie et application des principes comptables et de la conformité ainsi que des pratiques en matière de paie dans plusieurs provinces et territoires, dont au Québec.
Des compétences exceptionnelles en communication orale et écrite en anglais sont requises.
Une connaissance approfondie de la paie et du système comptable est requise.
Aptitudes exceptionnelles en gestion du temps, en organisation des tâches et en établissement des priorités.
Capacité à faire preuve de diplomatie, de tact et de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles ou sensibles.
Grande attention aux détails et souci de précision.
Capacités exceptionnelles de mobilisation des parties prenantes et détermination à bâtir une culture organisationnelle efficace et dynamique.
Capacité éprouvée de résoudre des problèmes, capacité d’adaptation et d’exercer un jugement éclairé.
Connaissance de la suite Office et de SharePoint de Microsoft.
Sens aigu des affaires et du numérique.

Nice To Haves

Bonnes compétences en communication orale et écrite en français (un atout).
Être membre de l’Institut national de la paie, de l’Association canadienne de la paie, ou posséder une certification équivalente constitue un atout.
Posséder le titre de comptable professionnel·le agréé·e constitue un atout.
Une expérience de travail au gouvernement ou au sein d’un organisme de réglementation constitue un atout.

Responsibilities

Soutenir les opérations financières en aidant à la préparation du budget, à la production de rapports financiers, à l’analyse des écarts et à la tenue de dossiers financiers exacts.
Préparer les états financiers, les tableaux de bord et les documents; aider à la préparation des audits et aux demandes de renseignements.
Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs et des comptes débiteurs, notamment le traitement des factures, les rapprochements, la facturation et les suivis.
Traiter et vérifier la paie bimensuelle et mensuelle des membres du personnel dans plusieurs provinces et territoires.
Tenir à jour les systèmes de paie, mettre à jour les dossiers du personnel, assurer la conformité aux lois et préparer les rapports sur la paie et les documents fiscaux.
Administrer les régimes d’avantages sociaux collectifs et de retraite, notamment les inscriptions, les versements, les rapprochements et le soutien au personnel.
Informer les membres du personnel sur les avantages sociaux (notamment l’admissibilité, les détails de la couverture et les changements apportés au régime).
Mettre à jour et rapprocher les renseignements sur les avantages sociaux et les factures dans le système et servir de point de contact principal pour toutes les demandes de renseignements et tous les problèmes liés aux avantages sociaux.
Appliquer les mesures de contrôle interne et veiller au respect des politiques et procédures organisationnelles.
Cerner les améliorations à apporter aux processus, tenir à jour des fichiers électroniques exacts et appuyer les initiatives unissant diverses équipes et les activités de l’organisation.
Agir à titre de principal point de contact et communiquer avec les entités externes, dont l’ARC et les personnes responsables de l’administration et de la vérification des régimes de prestations, en assurant l’échange de renseignements exacts et la résolution rapide des demandes de renseignements ou des problèmes.
Conseiller et appuyer les gestionnaires et les membres du personnel sur des questions liées à la paie.