Coordonnateur(trice) de projets – Amérique du Nord

GFL Environmental Inc.•Levis, QC

3d•Hybrid

About The Position

Relevant directement du Directeur de projets, vous agirez comme son bras droit opérationnel. Votre mission est d’assurer la fluidité logistique, la rigueur financière et le soutien administratif pour un portefeuille de projets d’envergure ($1M à $15M) déployés à travers l’Amérique du Nord. Vous êtes le point de contact central entre le bureau, les fournisseurs et les équipes sur le terrain.

Requirements

Capacité à manipuler des données financières de base et des tableaux de suivi avec précision.
Connaissance du milieu industriel ou de la construction (atout majeur), incluant la gestion d'équipement lourd.
Capacité à apprendre rapidement un système ERP (système OMS) et à gérer des processus administratifs.
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (coordination régulière avec des intervenants partout en Amérique du Nord).
Capacité à rester efficace et calme dans un environnement multitâche où les priorités changent rapidement.
Souci du détail élevé, particulièrement pour le suivi des coûts et la facturation sur des projets de plusieurs millions de dollars.
Capacité à gérer plusieurs échéanciers simultanés sans négliger les suivis quotidiens.
Aptitude à résoudre des problèmes logistiques de manière autonome et proactive.
Habileté à interagir avec diplomatie et fermeté tant avec les fournisseurs externes qu'avec les équipes internes.
Valid work authorization in the country where the job is located is required.
Successful candidates will be required to provide valid documentation confirming their eligibility to work in the country where the job is located prior to their start date.

Nice To Haves

Connaissance du milieu industriel ou de la construction (atout majeur)

Responsibilities

Maintenir avec rigueur les fichiers Excel de suivi des coûts et revenus pour chaque projet.
Créer les projets dans le système de gestion (OMS), produire les factures clients et effectuer le suivi méticuleux des paiements et des retards.
Participer aux rencontres internes de démarrage et assister le Directeur dans toutes les tâches déléguées pour optimiser la livraison des projets.
Produire les documents de traçabilité (feuilles de temps, dépenses, quantités de produits utilisé par les opérations).
Assurer le suivi rigoureux des billets de pesée des remorques.
Planifier les besoins de matériels avec les laboratoires et effectuer les suivis administratifs requis.
Identifier, négocier et réserver les équipements lourds (grues, pelles mécaniques, génératrice/Zoom Booms, tours d’éclairage) et autres services nécessaires.
Organiser la logistique de déplacement pour les équipes (hébergement, transport) et assurer la liaison constante avec les fournisseurs.
Émettre les bons de commande, valider les factures des fournisseurs et ajuster les budgets en cours de projet.