Coordonnateur ou Coordonnatrice du contrôle de projets

GHD Group Pty Ltd • Montreal, QC

4d

About The Position

GHD est actuellement à la recherche d’un ou une coordonnateur (trice) en contrôles de projets afin de contribuer à l’implantation, à la structuration et à l’amélioration des processus de gestion de projets et d’optimisation des tâches au sein d’équipes de gestionnaires de projets multidisciplinaires.

Le ou la titulaire du poste évoluera sous la supervision d’un gestionnaire sénior et jouera un rôle clé de coordination et de soutien à la gestion, notamment en matière de planification, de suivi des livrables, de structuration des pratiques et d’aide à la décision. La personne sera intégrée à des équipes provenant de différentes disciplines d’ingénierie, dans un contexte de projets variés et complexes.

Le profil recherché se distingue par une excellente capacité de communication, un fort esprit de collaboration, une orientation vers les résultats et la performance, ainsi qu’un bon niveau d’autonomie et de débrouillardise. La personne démontre également un intérêt marqué pour l’amélioration continue et le développement professionnel.

Requirements

• Baccalauréat en sciences, en ingénierie ou en gestion de projets
• Entre 3 et 5 ans d’expérience en milieu d’ingénierie ou expérience équivalente dans un environnement comparable
• Excellentes aptitudes de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une aisance avec les données chiffrées
• Connaissance avancée d’Excel (suite Microsoft 365)
• Sens de l’engagement, de l’initiative et de l’organisation

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des contrats et des ententes de projet, incluant la tenue à jour des informations clés (portée, échéances, livrables, conditions particulières). Contribuer activement au suivi des échéanciers auprès des équipes et du gestionnaire, maintenir les outils de planification à jour, signaler les écarts ou risques potentiels et soutenir la coordination des actions requises afin de respecter les engagements contractuels et les délais.
• Organiser, préparer et mettre en forme des documents complexes à l’aide d’outils bureautiques standards. Développer et maintenir des guides, modèles et outils de gestion adaptés aux besoins des équipes de projet, tout en assurant leur clarté et leur accessibilité. Assurer la mise à jour des registres de suivi et soutenir la priorisation et l’exécution efficace des tâches.
• Piloter la collecte, l’analyse et la synthèse de données stratégiques (financières, opérationnelles ou de performance) afin de produire des analyses et des rapports structurés, orientés vers l’aide à la décision. Assurer la qualité, la cohérence et la pertinence des informations transmises aux gestionnaires et formuler des recommandations soutenant une prise de décision éclairée.
• Encadrer et coordonner les exercices de calcul et d’analyse des coûts, assurer la fiabilité des données financières, analyser les écarts et formuler des recommandations visant l’optimisation de la performance financière des projets.
• Piloter un suivi structuré et rigoureux des livrables auprès des équipes, en assurant la planification, la coordination et le respect des échéanciers. Organiser et animer les réunions de suivi, préparer et livrer les documents clés (ordres du jour, rapports, présentations) et veiller au bon déroulement et à la qualité des livrables, conformément aux standards et processus de GHD.
• Assurer et promouvoir la conformité des activités aux politiques internes, aux règlements en vigueur et aux meilleures pratiques de l’industrie. Agir comme référence en matière de rigueur et de qualité et contribuer à l’amélioration continue des pratiques de gestion. S’engager activement dans le développement professionnel afin de maintenir et renforcer ses connaissances techniques, sectorielles et en gestion, et favoriser le partage des connaissances au sein des équipes.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level