Coordonnateur(trice), administration de contrats

AtkinsRéalis • Saguenay, QC

1d • Hybrid

About The Position

Le/la coordonnateur(trice) en administration de contrats soutient l’équipe de gestion de contrats dans le suivi administratif, financier et documentaire des contrats. Il/elle agit comme point central de coordination entre le terrain, l’équipe interne et les fournisseurs afin d’assurer l’exactitude des données, le respect des échéanciers et la conformité contractuelle.

Requirements

• Diplôme en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience en administration de contrats, administration de projets ou rôle similaire.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à analyser et concilier des données financières.
• Aisance en communication écrite et orale.

Nice To Haves

• Expérience en environnement de projets (construction, génie, industriel ou minier — un atout).
• Aisance avec des systèmes de gestion (ERP, logiciels de projets — un atout).

Responsibilities

• Compiler, valider et mettre à jour les données provenant du terrain (quantités, avancement, coûts, changements).
• Préparer les certificats de paiement conformément aux conditions contractuelles et aux données validées.
• Effectuer la conciliation des factures fournisseurs avec les décomptes, bons de commande et contrats.
• Vérifier l’exactitude des montants, des taxes et des pièces justificatives.
• Assurer le suivi des écarts, des ajustements et des corrections requis.
• Relancer les fournisseurs pour l’obtention de factures, documents manquants ou corrections requises.
• Assurer le suivi des délais de facturation et de paiement.
• Maintenir une communication claire et professionnelle avec les fournisseurs.
• Préparer et rédiger les comptes rendus de réunions (réunions de chantier, réunions contractuelles, réunions internes).
• Relancer les membres de l’équipe pour l’obtention des informations requises (avancement, validations, approbations).
• Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents contractuels.
• Maintenir à jour les dossiers de contrats (avenants, correspondances, autorisations, certificats).
• Assurer le respect des procédures internes et des exigences contractuelles.
• Soutenir la préparation de rapports périodiques liés à l’avancement et aux coûts.

Benefits

• Rémunération concurrentielle
• Reconnaissance valorisante
• Gamme complète d’avantages flexibles
• Avantages conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.
• Vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel
• Culture de travail hybride
• Politiques de congés généreuses
• Environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree