Coordonnateur(trice) aux ventes

Charton Hobbs Group•Montreal, QC

29d•Hybrid

About The Position

Authentic Vins et Spiritueux Québec, division du groupe Charton-Hobbs, est une agence nationale reconnue et un chef de file dans l’industrie des vins et spiritueux au Canada. Nous représentons des maisons prestigieuses et évoluons dans un environnement dynamique où la collaboration, la passion et la performance sont au cœur de nos actions. Nous offrons un milieu stimulant où chaque employé est soutenu, outillé et encouragé à se développer. Ton rôle Relevant de la Directrice des ventes, tu joueras un rôle clé dans la performance de l’équipe terrain. Tu seras le moteur organisationnel at analytique derrière les ventes — celui ou celle qui structure, optimise et fait parler les données. Si tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta capacité à gérer plusieurs priorités et ta grande aisance avec Excel et les outils technologiques, ce rôle est pour toi.

Requirements

Organisation hors pair et excellente gestion des priorités
Forte capacité analytique et souci du détail
Aisance marquée avec les outils informatiques
Autonomie, rigueur et proactivité
Capacité à évoluer dans un environnement rapide et structuré
Esprit d’équipe et attitude positive
DEC ou formation pertinente
Bilinguisme (français et anglais)
Bonne maîtrise d’Office 365 et des outils web

Nice To Haves

Maîtrise avancée d’Excel (un atout majeur)
Formation en sommellerie (atout)

Responsibilities

Structurer et maintenir les outils de suivi des performances (objectifs, programmes, priorités)
Analyser les données de ventes et identifier des opportunités de croissance par territoire
Assurer un suivi rigoureux des performances (distribution, promotions, etc.)
Produire et partager des rapports clés (inventaires, commandes, performance)
Gérer et suivre les ententes promotionnelles (réseau restauration)
Coordonner les échantillons et le matériel promotionnel (inventaire, distribution)
Gestion et suivi des besoins pour les rapports OCM
Participations aux principaux salons de vin avec l’équipe des ventes
Assurer le suivi des commandes et les réservations
Coordonner les besoins entre ventes et marketing
Suivre les inventaires et informer l’équipe des disponibilités
Traiter les commandes des clients privés et licenciés
Gérer et organiser l’information dans les différents systèmes (XRM, SharePoint, site web)
Participer à la création de matériel de vente et promotionnel
Soutenir la préparation des réunions de ventes et événements internes
Assurer une organisation impeccable des documents et outils de l’équipe
Codifier les factures (Concur)
Agir comme point de liaison avec la comptabilité