Coordonnateur(trice) aux ressources humaines

Acier Ouellette • Saint-Jérôme, QC

8d • Onsite

About The Position

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité d'une durée de 12 mois, nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) aux ressources humaines qui saura soutenir l'ensemble des fonctions RH — du recrutement à la conformité, en passant par la SST et le soutien à la paie — avec rigueur administrative, proximité humaine et discernement. Si vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en collaboration avec plusieurs départements, cette mission est pour vous !

En tant que Coordonnateur(trice) aux ressources humaines au sein de la Force Spéciale Acier Ouellette, vous jouez un rôle central dans le déploiement des stratégies humaines de l'entreprise. Vous soutenez l'ensemble des fonctions RH dans toutes leurs dimensions — recrutement, intégration, développement, santé et sécurité, soutien à la paie et conformité — pour assurer que chaque employé dispose des conditions nécessaires pour performer, progresser et s'engager durablement.

Votre rôle allie rigueur administrative, proximité humaine et discernement. Dans un contexte de distribution industrielle où la performance opérationnelle repose sur des équipes solides et engagées, vous agissez comme point de relais entre la direction RH, les employés et les partenaires externes.

Vous contribuez directement à la mission d'Acier Ouellette : « Passionné par le service; au-delà des métaux, au-delà des attentes », en veillant à ce que l'expérience employé soit à la hauteur des engagements de l'entreprise envers ses gens.

Requirements

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou administration.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de coordination en ressources humaines.
• Bonne maîtrise des lois du travail québécoises et des obligations de l'employeur (LNT, LSST, LATMP, Loi 14, Loi 25).
• Connaissance des processus liés à la CNESST et aux lésions professionnelles.
• Habileté rédactionnelle pour la production de lettres officielles, de procédures et de communications RH.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; anglais fonctionnel.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
• Aisance avec un système d'information RH (SIRH) et un système ERP.

Nice To Haves

• Certification CRHA ou en voie d'obtention (un atout).
• Expérience en milieu manufacturier, industriel ou de distribution (un atout).
• Expérience démontrée en gestion administrative de dossiers de lésions professionnelles (un atout).
• Expérience en gestion administrative de dossiers de travailleurs étrangers temporaires (un atout).

Responsibilities

• Gérer les dossiers du personnel : embauche, modifications, départs, absences, évaluations et suivis disciplinaires.
• Rédiger et mettre à jour les contrats de travail, avenants, lettres RH et communications officielles.
• Maintenir les systèmes et bases de données RH (portail, fichiers employés, registre CNESST).
• Préparer les données de paie et assurer le suivi des heures travaillées et des primes pour transmission à la superviseur(e) de la comptabilité responsable de l'exécution de la paie.
• Administrer les programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite et programme d’aide aux employés).
• Veiller à la conformité des dossiers employés (permis, attestations, documents légaux) et à la protection des renseignements personnels conformément à la Loi 25.
• Coordonner le cycle complet de recrutement : affichages, tri des candidatures, entrevues, références et offres d'emploi.
• Collaborer avec les gestionnaires pour cerner les besoins de main-d'œuvre et les profils recherchés.
• Organiser et animer les journées d'accueil et d'intégration (kits de bienvenue, suivis de probation, formation d'entrée).
• Développer et entretenir des stratégies d'attraction adaptées au secteur industriel (médias sociaux, partenariats, écoles).
• Gérer le volet administratif des travailleurs étrangers temporaires (TET) : renouvellement des permis de travail, suivi des dossiers Service Canada et IRCC, gestion administrative des logements et coordination avec les organismes partenaires.
• Soutenir la promotion de la marque employeur à travers les communications RH et les événements internes.
• Recueillir les besoins de formation auprès des gestionnaires et planifier les activités en collaboration avec le Formateur et les partenaires externes.
• Assurer le suivi des plans de développement individuel et des évaluations de rendement.
• Gérer la logistique des formations (inscriptions, attestations, suivi des heures, financement, demandes de subventions).
• Maintenir à jour le registre des formations et la documentation requise par les normes en vigueur.
• Participer à la mise en place d'initiatives favorisant la relève et la progression interne.
• Administrer les dossiers de lésions professionnelles : déclarations, suivis CNESST, communication avec les employés, le service médical et les assureurs.
• Coordonner les démarches de retour au travail et les accommodements raisonnables.
• Apporter un soutien administratif au programme de prévention SST piloté par le Directeur(trice) des ressources humaines : suivi des formations obligatoires, tenue des registres, soutien aux inspections.
• Participer à l'organisation d'activités de mobilisation et de mieux-être (santé, reconnaissance, esprit d'équipe).
• Appliquer les lois et politiques du travail (LNT, LSST, LATMP, Loi 14, Loi 25) dans l'ensemble des pratiques RH.
• Fournir du soutien et des conseils aux gestionnaires pour la gestion des équipes, la communication interne et l'application des politiques.
• Participer aux enquêtes internes (harcèlement, plaintes, manquements) et documenter rigoureusement les dossiers de relations de travail.
• Contribuer à la production des rapports et audits RH (indicateurs, statistiques, conformité).
• Soutenir la direction RH dans les projets spéciaux : automatisation RH, révision des politiques, projets de mobilisation.

Benefits

• Un régime d’assurance collective comprenant soins médicaux, dentaires, assurance vie, invalidité et assurances voyage.
• Une participation de l’entreprise à ton REER.
• Un gym sur place (St-Jérôme).
• Café, fruits et toasts gratuits.
• Programme de télémédecine et Programme d’Aide aux Employés (PAE).

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree