ADMINISTRADOR/A DE SISTEMAS DE OFICINA I

OATRH • Bayamón, PR

3d • Onsite

About The Position

Trabajo profesional, secretarial y administrativo que consiste en administrar y coordinar las actividades relacionadas con los sistemas de oficina, así como realizar otras tareas relacionadas en una agencia del Gobierno de Puerto Rico. La convocatoria es interna y solo está abierta a empleados de la Rama Ejecutiva. Hay seis puestos, ubicados en las Salas Administrativas de Aibonito, Aguadilla, Bayamón, Caguas y San Juan, y en Nivel Central (PROSPERA). El sueldo indicado es $24,600.00, grado salarial 4. El período para presentar solicitudes es del 23 de octubre al 13 de noviembre de 2026. El período probatorio es de tres meses.

El ambiente de trabajo es normal y no implica riesgos físicos ni condiciones peligrosas. El puesto requiere esfuerzo físico liviano, como manejar objetos de hasta cinco libras y estar de pie o caminar durante parte del tiempo. Se requiere esfuerzo visual y mental constante por más de seis horas diarias. Puede requerir de 6 a 15 salidas oficiales dentro del turno de trabajo.

Los candidatos se evaluarán según su experiencia, preparación académica y destrezas. La evaluación inicial de la solicitud y el resumé contará con asistencia de inteligencia artificial para ordenar candidatos según su coincidencia con los requisitos. Algunos candidatos que cumplan los requisitos mínimos podrán ser contactados para validación telefónica o para solicitar información adicional; los candidatos incluidos en la certificación de elegibles serán citados a una entrevista final presencial o virtual. Se considerará toda experiencia relevante, independientemente de cuándo se obtuvo.

Requirements

• Bachillerato de una institución educativa licenciada o acreditada y dos años de experiencia profesional en trabajo secretarial; o bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de una institución educativa licenciada o acreditada.
• Cumplir con las condiciones generales aplicables para ingresar al servicio público de Puerto Rico.
• Estar física y mentalmente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto.

Nice To Haves

• Servicio de atención al cliente.
• Gestión del tiempo y de oficinas.
• Asistencia administrativa ejecutiva.
• Entrada de datos y archivo de documentos.
• Programación de calendarios.
• Técnicas administrativas y gestión de archivos.
• Preparación de reportes o informes.
• Conocimiento del trabajo y profesionalismo.
• Trabajo en equipo y comunicación profesional.
• Desarrollo profesional.

Responsibilities

• Administrar y coordinar las actividades relacionadas con los sistemas de oficina.
• Realizar otras tareas secretariales, administrativas y relacionadas en una agencia del Gobierno de Puerto Rico.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level