Asociado/a de Proyecto

UNDP•Panama City, FL

2d•Onsite

About The Position

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Panamá busca un/a Asociado/a de Proyecto para apoyar la implementación del proyecto “Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades”, iniciativa del Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD. El proyecto promueve la inclusión social, la cohesión comunitaria, la participación ciudadana, el acceso a servicios culturales y formativos, la activación deportiva y la economía creativa en territorios priorizados. Se implementa mediante una Unidad Coordinadora del Proyecto, con enfoque territorial, gestión basada en resultados, articulación interinstitucional y acompañamiento comunitario. La posición apoya la planificación, coordinación y seguimiento de las actividades, los procesos de monitoreo y evaluación, la gestión de recursos y la preparación de informes y planes operativos. También brinda apoyo administrativo y logístico, da seguimiento a adquisiciones y contrataciones, mantiene la documentación del proyecto y recopila lecciones aprendidas. Asimismo, contribuye al intercambio de conocimiento y al fortalecimiento de capacidades del personal y los socios. El puesto está basado en la sede del Ministerio de Cultura en Ciudad de Panamá. Si se requieren desplazamientos a los territorios priorizados, el proyecto cubrirá los gastos de movilización, hospedaje y alimentación conforme a sus procedimientos. La persona seleccionada será contratada mediante un Acuerdo Nacional de Servicios de Personal (NPSA), nivel NPSA 6, por 12 meses, con posibilidad de extensión según desempeño y duración del proyecto. Reportará directamente al/a la Coordinador/a de Proyecto.

Requirements

Educación secundaria completa.
Mínimo seis años de experiencia en gestión de proyectos si se cuenta con educación secundaria completa, o tres años si se cuenta con licenciatura completa.
Experiencia en el manejo de herramientas informáticas de MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
Fluidez en español.
Las personas postulantes nacionales o extranjeras deben contar con permiso de trabajo vigente durante el periodo del contrato y residencia permanente en el país.

Nice To Haves

Estudios universitarios completos a nivel de licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Economía o disciplinas afines; se les dará debida consideración, pero no son requisito.
Experiencia en el manejo o desarrollo logístico para organizar reuniones, eventos o talleres de programas o proyectos.
Experiencia en procesos de adquisición de bienes y servicios.
Experiencia en procedimientos administrativos de programas o proyectos.
Experiencia en agencias del Sistema de las Naciones Unidas, organismos multilaterales o el sector público.
Experiencia en el PNUD.
Nivel básico de lectura y escritura en inglés; no es requisito excluyente.

Responsibilities

Apoyar al/a la Coordinador/a de Proyecto en la planificación, coordinación y seguimiento de la implementación de las actividades.
Apoyar la coordinación de procesos de monitoreo, evaluación y gestión de recursos con el/la Coordinador/a de Proyecto y el/la Especialista de Monitoreo y Evaluación del PNUD y del proyecto.
Apoyar la elaboración de términos de referencia, especificaciones técnicas y otros documentos para contratar consultores, contratistas y servicios.
Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de viaje, adquisiciones, microcompras, contrataciones y otros procesos administrativos, velando por el cumplimiento de los procedimientos del PNUD y los cronogramas establecidos.
Coordinar con las áreas de operaciones y otras unidades de apoyo el procesamiento oportuno de transacciones administrativas y operativas.
Consolidar información para informes semestrales y anuales, planes operativos anuales y otros reportes, asegurando su calidad, consistencia y oportunidad.
Velar por la integridad, actualización y disponibilidad de la documentación técnica y programática del proyecto, en coordinación con el personal de apoyo administrativo.
Organizar y controlar la documentación técnica y administrativa para asegurar que esté completa y disponible para monitoreo, auditorías y rendición de cuentas.
Recopilar las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto.
Coordinar los requerimientos administrativos y logísticos necesarios para las actividades del proyecto, asegurando el cumplimiento de procedimientos y la ejecución oportuna de las actividades programadas.
Dar seguimiento a las actividades programadas y coordinar con las áreas de apoyo para asegurar su adecuada implementación.
Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto.
Apoyar actividades de fortalecimiento de capacidades, incluido el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
Apoyar la difusión e intercambio de datos pertinentes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional.
Mantenerse al tanto de las mejores prácticas nacionales, regionales e internacionales relacionadas con el trabajo del proyecto.
Contribuir a redes de conocimiento y comunidades de práctica, y apoyar la recopilación, sistematización y distribución amplia de conocimientos, productos y herramientas del proyecto.