Asociado (a) de Proyecto

UNDP•Panama City, FL

14h•Onsite

About The Position

El/la Asociado/a de Proyecto apoyará el fortalecimiento de la gestión del proyecto “Inclusión social a través de la Música: La Red Nacional de Orquestas y Coros Infantiles y Juveniles de Panamá como instrumento de transformación Social”, contribuyendo a su implementación efectiva y oportuna. Velará por que los productos y entregables se desarrollen conforme al cronograma, el presupuesto, los estándares de calidad y los procedimientos del PNUD. El proyecto busca promover la cohesión social y el desarrollo inclusivo y sostenible de Panamá mediante la participación de niños, niñas y adolescentes en procesos colectivos de enseñanza musical. El puesto se ubica en el Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental del PNUD en Panamá. El puesto trabajará bajo la supervisión directa de el/la Asociado/a de Proyecto y estará basado en la sede del Ministerio de Cultura, en Ciudad de Panamá. Si se requieren desplazamientos, el proyecto cubrirá los gastos de movilización, hospedaje y alimentación conforme a los procedimientos aplicables. El titular también desempeñará otras funciones de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Requirements

Educación secundaria completa.
Mínimo seis años de experiencia en gestión de proyectos con educación secundaria completa, o tres años con licenciatura completa.
Experiencia en el manejo de herramientas informáticas, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).
Fluidez en español.
Las personas postulantes deben ser nacionales o extranjeras con permiso de trabajo vigente durante el periodo del contrato y residencia permanente en el país.

Nice To Haves

Estudios universitarios completos a nivel de licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Economía o disciplinas afines; se dará debida consideración, pero no es un requisito.
Experiencia en logística y organización de reuniones, eventos o talleres de programas o proyectos.
Experiencia en procesos de adquisición de bienes y servicios.
Experiencia en procedimientos administrativos de programas o proyectos.
Experiencia en agencias del Sistema de las Naciones Unidas, organismos multilaterales o el sector público.
Experiencia en el PNUD.
Nivel básico de lectura y escritura en inglés; no es un requisito excluyente.

Responsibilities

Apoyar al/a la Coordinador/a de Proyecto en la planificación, coordinación y seguimiento de la implementación de las actividades del proyecto.
Apoyar al/a la Coordinador/a de Proyecto y al/a la Especialista de Monitoreo y Evaluación del PNUD y del proyecto en procesos de monitoreo, evaluación y gestión de recursos.
Apoyar la elaboración de términos de referencia, especificaciones técnicas y otros documentos para contratar consultores, contratistas y servicios del proyecto.
Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de viaje, adquisiciones, microcompras, contrataciones y otros procesos administrativos, velando por el cumplimiento de los procedimientos del PNUD y los cronogramas.
Coordinar con las áreas de operaciones y otras unidades de apoyo el procesamiento oportuno de transacciones administrativas y operativas.
Consolidar información para informes semestrales y anuales, planes operativos anuales y otros reportes de gestión, asegurando su calidad, consistencia y oportunidad.
Velar por la integridad, actualización y disponibilidad de la documentación técnica y programática del proyecto, en coordinación con el personal de apoyo administrativo.
Organizar y controlar la documentación técnica y administrativa, asegurando que esté completa y disponible para monitoreo, auditorías y rendición de cuentas.
Recopilar lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto.
Coordinar los requerimientos administrativos y logísticos necesarios para ejecutar las actividades del proyecto conforme a los procedimientos institucionales y al calendario previsto.
Dar seguimiento a las actividades programadas y coordinar con las áreas de apoyo para asegurar su implementación adecuada.
Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto.
Apoyar actividades de fortalecimiento de capacidades, incluido el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
Apoyar la difusión y el intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional.
Mantenerse al tanto de las mejores prácticas nacionales, regionales e internacionales relacionadas con el proyecto.
Contribuir a redes de conocimiento y comunidades de práctica, y apoyar la recopilación, sistematización y distribución amplia a los socios del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto.
Desempeñar otras funciones dentro del perfil funcional que sean necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.