Auxiliar de Proyecto (Latidos del Barrio)

UNDP•Panama City, FL

7h•Onsite

About The Position

El PNUD en Panamá busca un/a Auxiliar de Proyecto para la iniciativa “Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades”, impulsada por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD. El proyecto promueve la inclusión social, la cohesión comunitaria, la participación ciudadana, el acceso a servicios culturales y formativos, la activación deportiva y la economía creativa en territorios priorizados. Se ejecuta mediante una Unidad Coordinadora del Proyecto, con enfoque territorial, gestión basada en resultados, articulación interinstitucional, acompañamiento comunitario y cumplimiento de los procedimientos aplicables del PNUD. Bajo la supervisión directa del/de la Coordinador/a de Proyecto, el/la Auxiliar brindará apoyo administrativo, logístico, operativo y documental. El puesto tiene como sede el Ministerio de Cultura en Ciudad de Panamá. Si se requieren desplazamientos a los territorios priorizados, el proyecto cubrirá los gastos de movilización, hospedaje y alimentación conforme a sus procedimientos. No se prevén desplazamientos nacionales o al extranjero, aunque podrían realizarse si las actividades lo requieren. La persona titular también desempeñará otras funciones dentro de su perfil que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización. La vacante está abierta a postulantes nacionales o extranjeros/as con residencia permanente y permiso de trabajo vigente durante el periodo del contrato.

Requirements

Educación secundaria completa.
Cuatro años de experiencia en gestión y asistencia de proyectos si se cuenta con educación secundaria completa, o un año si se cuenta con licenciatura completa.
Destreza en el manejo de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint.
Fluidez en español.
Para postularse, se requiere nacionalidad o residencia permanente y permiso de trabajo vigente durante el periodo del contrato.

Nice To Haves

Estudios universitarios de licenciatura completa en Derecho, Administración, Finanzas, Ingeniería, Ciencias Sociales o carreras afines; se tendrán debidamente en cuenta, pero no son requisito.
Experiencia en logística para organizar reuniones, eventos o talleres de programas o proyectos.
Experiencia en procesos de adquisición de bienes y servicios.
Experiencia en procedimientos administrativos de programas o proyectos.
Experiencia en agencias del Sistema de las Naciones Unidas, organismos multilaterales o el sector público.

Responsibilities

Asistir en la preparación de informes de avance, procurando que la información sea precisa y consistente.
Apoyar al/a la Coordinador/a de Proyecto en la gestión diaria de las actividades del proyecto.
Realizar otras tareas administrativas asignadas según las necesidades del proyecto.
Apoyar el seguimiento de los procesos de contratación y compras relacionados con el proyecto.
Proporcionar apoyo logístico para reuniones, foros y otras actividades, incluida la obtención de cotizaciones, preparación de materiales y coordinación logística.
Gestionar solicitudes logísticas, como reservas de transporte, preparación de materiales y coordinación de actividades con proveedores.
Gestionar electrónicamente el inventario de equipos adquiridos por el proyecto y tramitar el traspaso de activos a la institución, con la documentación y los trámites correspondientes.
Apoyar la gestión administrativa y logística diaria, incluyendo la redacción de notas, memorandos, minutas y mensajes vinculados al proyecto.
Apoyar la elaboración de términos de referencia para consultores, contratistas y otros servicios del proyecto.
Organizar las comunicaciones y gestionar los archivos del proyecto.
Desempeñar otras funciones dentro del perfil funcional que sean necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.