Adjoint(e) exécutif(ve) à la Cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporative

Circle K • Laval, QC

3d • Onsite

About The Position

Chez Couche-Tard/Circle K, nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e), discret(ète) et proactif(ve) pour soutenir la cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporative (CLO) dans un environnement dynamique et exigeant. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau de la CLO, en gérant des horaires complexes, en coordonnant certaines activités juridiques et de gouvernance, et en appuyant plusieurs initiatives stratégiques du service juridique.

Requirements

• DEC en secrétariat ou toute autre formation pertinente
• Minimum 5 ans dans un rôle d’adjointe de direction/exécutive.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome avec jugement et discrétion.
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités sous pression.
• Fortes aptitudes interpersonnelles et esprit de collaboration.
• Intégrité exemplaire et respect absolu de la confidentialité.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Capacité à rédiger, réviser et traduire des documents en anglais et français.
• Souplesse et capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.
• Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l’oral et à l’écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales et partenaires à l’international.

Responsibilities

• Gérer l’agenda, les réunions, les déplacements et les communications de la CLO, y compris les informations sensibles et confidentielles.
• Filtrer et prioriser les courriels et appels; rédiger et gérer la correspondance.
• Préparer, mettre en forme et réviser des documents, rapports et présentations.
• Coordonner les rapports de dépenses et en assurer le suivi.
• Participer à l’organisation d’événements, de conférences et d’initiatives internes de l’équipe juridique.
• Appuyer la planification et le suivi du budget des affaires juridiques.
• Collaborer avec la CLO sur divers projets et initiatives stratégiques du service.
• Assurer le suivi des éléments d’action et veiller à leur exécution en temps opportun.
• Participer à la préparation et à l’organisation des réunions et de certains documents du conseil d’administration et de ses comités.
• Veiller à la logistique des rencontres et au déplacements de certains membres du conseil d’administration
• Organiser et coordonner les réunions sous la responsabilité de la CLO, incluant les ordres du jour, les comptes rendus et les suivis.
• Maintenir une communication fluide entre le bureau de la CLO, les équipes internes et les parties prenantes externes.
• Effectuer toute autre tâche administrative requise pour soutenir la CLO et l’équipe juridique.

Benefits

• Programme d’assurance collective : Demeurez en bonne santé et heureux ! Notre programme vous offre la possibilité de choisir la couverture qui répond le mieux à vos besoins et d’ajouter des assurances facultatives (soins de santé et dentaires, invalidité de longue durée, assurance vie, compte de gestion de santé).
• Régime de retraite : Planifiez votre avenir et prenez votre retraite en toute tranquillité grâce à notre régime de retraite qui vous aide à bâtir un avenir financier sûr.
• Régime d’achat d’actions : Investissez dans votre avenir et partagez notre succès avec notre régime d’achat d’actions pour les employés, vous permettant de devenir actionnaire de Couche-Tard/Circle K.
• Congés payés : Rechargez vos batteries grâce aux congés payés, notamment des vacances, des jours de maladie et des jours personnels pour vous aider à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
• Rabais employé : Bénéficiez de réductions exclusives sur nos produits et services, ce qui vous permet de faire le plein et de vous faire des réserves de vos friandises préférées.
• Formation et développement : Développez vos compétences et faites progresser votre carrière grâce à des opportunités de formation et de développement continues, y compris des ateliers, des séminaires et des cours en ligne.
• Reconnaissance et récompenses : Nous célébrons les accomplissements et les étapes importantes de notre équipe avec une gamme de programmes de reconnaissance, de récompenses et d’incitatifs pour montrer notre appréciation de votre travail acharné et de votre dévouement.
• Programme de mentorat : Faites progresser votre carrière grâce à notre programme de mentorat, dans le cadre duquel des professionnels chevronnés vous offrent des conseils, un soutien et des informations précieuses pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Programme de bourses d’études : Investissez dans votre éducation et votre réussite future grâce à notre programme de bourses d’études, accessible non seulement à nos employés mais aussi à leurs enfants. Nous nous engageons à soutenir votre parcours d’apprentissage et à vous donner les moyens d’atteindre vos objectifs académiques et professionnels.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree