Spécialiste en approvisionnement et contrats (bilingue) / Sourcing & Contracts Specialist (Bilingual)

JLL • Montreal, QC

3d • CA$80,000 - CA$85,000 • Remote

About The Position

En tant que Spécialiste bilingue en approvisionnement et contrats chez JLL, vous jouerez un rôle central dans la gestion des relations avec les fournisseurs et des cycles de vie des contrats à travers nos opérations américaines et canadiennes. Ce poste est essentiel pour assurer l'intégration harmonieuse des fournisseurs, la conformité et la gestion des risques pour plusieurs portefeuilles clients. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et rapide en mode télétravail, soutenant à la fois les comptes établis et les nouvelles mises en œuvre client, tout en servant de liaison clé entre les fournisseurs, les équipes opérationnelles et les parties prenantes internes. Vos compétences bilingues en anglais et en français seront essentielles pour naviguer dans divers environnements réglementaires et établir des partenariats solides au-delà des frontières. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un professionnel en approvisionnement qui s'épanouit dans la variété, valorise l'excellence en matière de conformité et souhaite avoir un impact significatif sur les opérations d'approvisionnement de JLL.

Requirements

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, approvisionnement ou domaine connexe, OU expérience équivalente avec 5+ années en gestion de l'approvisionnement et des contrats soutenant l'immobilier, les services d'installations ou l'approvisionnement corporatif
• Expérience démontrée en intégration de fournisseurs, négociation et administration de contrats avec une solide compréhension des termes commerciaux, de la répartition des risques et des accords de niveau de service
• Maîtrise de l'anglais et du français (canadien) – à l'écrit et à l'oral – requise pour une communication efficace avec les parties prenantes à travers les opérations américaines et canadiennes
• Solides compétences interpersonnelles et en communication avec capacité démontrée à influencer les parties prenantes et à bâtir des relations de collaboration
• Flexibilité et adaptabilité pour travailler avec des exigences clients variées, des structures de comptes diverses et des cycles de projets multiples

Nice To Haves

• Connaissance des processus RFx (DDI/ADP/DAP) incluant la stratégie d'approvisionnement, l'évaluation des fournisseurs et les procédures d'attribution de contrats
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint); expérience avec des plateformes technologiques d'approvisionnement telles que les outils d'e-sourcing, les systèmes de gestion de contrats et les portails fournisseurs
• Solides compétences en gestion de projet avec capacité à gérer plusieurs initiatives simultanées à travers différents comptes et zones géographiques
• Connaissance des règlements d'approvisionnement du Québec et du droit des affaires canadien
• Expérience dans le soutien aux transitions de comptes ou aux nouvelles mises en œuvre client
• Familiarité avec ISNetworld, Avetta ou des plateformes similaires de conformité des fournisseurs
• Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

Responsibilities

• Gérer les processus d'intégration des fournisseurs de bout en bout, incluant la diligence raisonnable, la documentation et la configuration des systèmes dans Corrigo et autres plateformes clients
• Superviser le cycle de vie complet des contrats, de la rédaction et négociation jusqu'à l'exécution, l'administration, les modifications et les renouvellements des ententes avec les fournisseurs
• Assurer la conformité aux exigences corporatives de JLL, spécifiques aux clients et réglementaires, incluant les règlements d'approvisionnement spécifiques au Québec
• Servir de point de contact principal pour les certificats d'assurance (COI), ISNetworld, Avetta et autres plateformes de gestion des risques; traiter les exceptions COI et surveiller la conformité des renouvellements
• Communiquer efficacement en anglais et en français avec les fournisseurs, les équipes opérationnelles, les clients et les parties prenantes à travers les régions américaines et canadiennes
• Coordonner plusieurs initiatives d'approvisionnement et négociations contractuelles simultanées tout en gérant la priorisation à travers divers comptes
• Collaborer avec les services juridiques et de gestion des risques corporatifs pour assurer que les termes contractuels respectent les normes et faciliter l'approbation des modifications non standard

Benefits

• Estimated compensation for this position: 80,000.00 – 85,000.00 CAD per year
• This range represents the estimated base salary and actual compensation may differ.
• Final base salary is determined by various considerations including but not limited to candidate qualifications, location, market conditions, and internal considerations.
• Some roles and employees may be eligible for discretionary bonuses, benefits, or other compensation.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level