Spécialiste bilingue, DocPro/Bilingual Specialist, DocPro (National)

Borden Ladner Gervais LLP (BLG)•Montreal, QC

67d•Remote

About The Position

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet. Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG), chef de file parmi les cabinets juridiques au Canada grâce à son offre de services novatrice centrée sur le client, est à la recherche d’un·e : SPÉCIALISTE BILINGUE, PRODUCTION DE DOCUMENTS Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous au www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet. Description du poste Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG) est à la recherche d’un spécialiste, Centre de production de documents (DocPro). Ce poste à distance à temps plein est offert aux candidats de toutes les régions et l’horaire sera déterminé en fonction des heures d’ouverture et des besoins du cabinet. Il incombera au titulaire du poste d’offrir aux professionnels du droit ainsi qu’aux membres des Services à l’entreprise et des Services de soutien juridique des services sans faille, professionnels, minutieux et efficients pour ce qui touche la production de documents. Le candidat retenu devra connaître tous les progiciels qui servent à produire les documents du cabinet, en particulier les produits de la suite Microsoft Office comme Word, PowerPoint et Excel. Chargé de donner des conseils sur la présentation des documents et les possibilités de reformatage, le candidat sélectionné sera également appelé à maintenir la banque des précédents du cabinet afin que tous les documents soient conformes au style BLG et mis à jour systématiquement en fonction des directives que donnent les services juridiques. En tant que membre de l’équipe du Centre DocPro, il veillera à ce que les exigences de chaque groupe soient remplies et le travail, effectué et offrira des services « à la carte » pour faire en sorte que les délais impartis soient toujours respectés.

Requirements

Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
Connaissance pratique de la terminologie figurant dans les documents de nature juridique et des procédures en matière de litige, un atout
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office; certification Microsoft Office Specialist (MOS), un atout
Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
Capacité à repérer et à régler les problèmes rencontrés dans des documents, avec ou sans le soutien des TI
Solides compétences pour ce qui touche la transcription de dictées
Excellentes compétences pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps; capacité à établir des priorités et à respecter les échéances moyennant peu de supervision
Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Excellentes habiletés de communication orale et écrite et capacité à interagir avec des membres de tous les échelons du cabinet
Faculté de s’adapter à de nouvelles technologies
Souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves
Esprit d’initiative
Capacité à travailler sous pression
Disposition à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail

Responsibilities

Gérer et traiter les demandes de production de documents et utiliser efficacement les systèmes de manière à mener les tâches à bien en respectant les priorités
Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes et d’autres textes qui proviennent de diverses sources et voir à ce que le style BLG y soit appliqué uniformément à ces textes dans le respect des systèmes et procédures du cabinet
Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour publipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques
S’assurer de l’exactitude des documents et de leur conformité au style BLG et, s’il y a lieu, indiquer les éléments à confirmer avant de les transmettre aux demandeurs
Communiquer avec les demandeurs relativement aux documents à produire
Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu
Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis et selon les normes de qualité les plus élevées
Travailler à définir les niveaux de service en suivant les directives des responsable d’équipes du Centre National DocPro
Aider à répondre aux demandes de soutien logiciel
Vérifier régulièrement les charges de travail au Centre DocPro; aider ses collègues et revoir au besoin les priorités, de façon à éviter tout retard
Au besoin, aider les autres spécialistes à s’acquitter de leurs tâches, à l’échelle nationale
Veiller à ce que les niveaux de service soient maintenus au sein de l’équipe, quel que soit le quart de travail
Participer aux séances de formation régulières pour être parfaitement au fait des systèmes
S’acquitter de toute autre fonction selon les demandes formulées par les responsables d’équipe du Centre DocPro