Responsable bureau des projets (Remplacement 14 mois)

Airbus•Montreal, QC

2d•Onsite

About The Position

En tant que responsable au sein d’AIRBUS Atlantic Canada du Programme Management Office, votre mission est d’accompagner les responsables Programme de la VSM en co-pilote dans la sécurisation de nos objectifs : depuis l’élaboration avec l’équipe de management de la feuille de route à 5 ans, jusqu’à sa déclinaison en objectifs clairs, structuration des projets petits ou grands (comme les développements), mise en place des moyens de contrôle (Key Performance Indicators) et routine de pilotage, mise en œuvre des process, outils, méthodes, routines et de la bonne formation et adhérence aux process des équipes. Votre expertise et leadership, combinée aux méthodes et outils appropriés, vous permettra avec vos équipes de structurer, piloter la performance et la bonne exécution des projets, piloter et co-piloter certains projets structurants afin de relever les défis des programmes.

Requirements

Minimum de 5 années d’expérience dans la gestion de programme et projet
Bonne connaissance des enjeux programme et industriels
Autonome
Reconnu(e) pour votre leadership, votre proactivité et votre capacité d’anticipation
Bonne capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à s'adapter et utiliser de multiples formes de styles de communication
Capacité à négocier et influencer en utilisant un plaidoyer raisonné
Capacité à gérer les parties prenantes et collaborer au sein d'une équipe multifonctions
Démontré avec succès votre capacité à gérer un projet ou portefeuille de projets de son initiation à son achèvement
Apprécie le contact humain
Fortes valeurs de travail en équipe, de respect, de collaboration, de transparence
Envie de s'engager pour apporter de l'impact et que votre travail compte

Nice To Haves

Formation certifiante en gestion de projet et de portefeuille
La certification PM est un plus

Responsibilities

Apporter au responsable de la VSM les moyens d’une détection de problèmes éventuels de performance dans la tenue des objectifs dans une perspective de réaction ‘boucle courte’ et d’amélioration continue, par la mise en place par ses soins de revues de performance, d’une gouvernance efficace, de KPI & boucle retour d’améliorations (Plan Do Check Act), et de tableaux de bord efficaces (Exec Summary, Kpi, avancement des actions de la VSM), clairs et impactants jusqu’au niveau du comité exécutif
Identifier et tirer, avec l’équipe de management, les initiatives structurantes qui permettent de simplifier et optimiser la gouvernance ainsi qu’avec les parties prenantes cross sites, cross fonctions, internes et externes à Airbus Atlantic
Supporter et copiloter les projets clés de la VSM (projet Ramp-up, projets de développement, portefeuille de projets stratégiques), apporter des solutions dans la résolution de problèmes complexes
Piloter les risques et opportunités, préparer et accompagner les revues clé de pilotage du périmètre en lien avec les responsables et les différents piliers de la VSM (revues Obeya, revues programme Comex)
Piloter, en collaboration avec Airbus Canada et les chargés de projet locaux, la gestion des projets capitalisable spécifique (CAPEX J&T) et les couts opérationnels liés à cette activité (OPEX).
Garantir le bon déploiement du référentiel métier dans le pilotage des projets au sein du périmètre (eg Start Kit, LBIP/LPDP,EVM, R&Opps, Rex, outils Planning, etc), incluant les process et outils, l’adhérence aux process, la gestion des skills et compétences et de la formation
Agir en tant que donneur d’ordre pour les prestations projets ainsi que coordonner et développer les ressources PPM internes qui composent l’équipe de support à la gestion de projet sur le site.