Gestionnaire, Paie et avantages sociaux

The Nature Conservancy of Canada • Toronto, ON

4h

About The Position

Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) (Gestionnaire, paie et avantages sociaux) pour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent. Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 20 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant un bureau national situé à Toronto et sept bureaux régionaux à travers le pays, CNC arrive à obtenir des résultats concrets. CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire. Sous la responsabilité de la Directrice, Finance Corporatives et en étroite collaboration avec la cheffe des Ressources humaines financière et les équipes des ressources humaines et des finances, le ou la titulaire du poste est responsable d’un large éventail d’activités visant à assurer un traitement précis, opportun et efficace de la paie et des avantages sociaux pour l‘ensemble du personnel à travers le pays, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel. Le ou la responsable, Service de la Paie et avantages sociaux, aura sous sa responsabilité une (1) coordonnatrice de la paie.

Requirements

• Baccalaurat ou diplôme en administration des affaires, finances, ressources humaines ou équivalent.
• Certification SCP de l'Institut National de la Paie ou désignation de Payroll Leadership Professional (PLP) requise
• 5 ans d’expérience dans le traitement du cycle complet de la paie pour le compte d’une organisation nationale.
• Min de de 2 ans d’expérience dans l’utilisation d’ADP Workforce Now ou d’un logiciel similaire.
• Min de 2 ans d’expérience en administration d’avantages sociaux collectifs, incluant REER et/ou régime de pension.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste de supervision.
• Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office, dont Outlook, Word, PowerPoint et Excel (plus particulièrement des tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP et de formules avancées) requises.
• Solides connaissances des législations actuelles et pertinentes en vigueur au Canada en matière de ressources humaines et de paie.
• Gestion efficace du temps, résolution de problèmes et esprit critique.
• Capacité à traiter avec les gens de manière sensible, confidentielle, diplomatique et professionnelle à tout moment.
• Solides compétences interpersonnelles et en établissement de relations; propension au travail d’équipe; capacité à travailler auprès de tous les niveaux de l’organisation.
• Motivation, capacité à faire preuve d’innovation et à trouver des solutions.
• Faire preuve de discernement et capacités décisionnelles.
• Souci du détail et capacité à travailler dans des délais serrés et fermes.
• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite).
• Bilingue - français/anglais (oral et écrit) requis.

Nice To Haves

• La désignation de CEBS, un atout
• Une connaissance ou une expérience pertinente dans le secteur à but non lucratif est un atout.

Responsibilities

• Superviser la préparation de la paie bihebdomadaire pour le personnel dans l’ensemble du pays.
• Fournir un soutien, un encadrement et une assistance continus à la coordonnatrice de la paie et avantages sociaux.
• Veille à ce que les informations relatives à la paie et aux avantages sociaux, ainsi que la facturation, soient transmises dans les délais, avec exactitude et en toute confidentialité, et conformément à l'ensemble de la législation applicable en matière d'emploi et de travail.
• Traiter tous les changements concernant les employés(e)s, y compris les nouvelles embauches, les congés, les transferts, les ajustements de salaire, les licenciements, les absences et autres changements conformément aux exigences législatives et aux politiques/procédures de l’organisation, et s’assurer que toutes les approbations requises aient été obtenues.
• Veiller à la fluidité du traitement des congés et des retours au travail des employé(e)s, en collaboration avec la responsable des ressources humaines et les fournisseurs de services de gestion de l’invalidité, le cas échéant.
• Veiller à ce que les relevés d’emploi et autres rapports statutaires soient préparés avec précision, conformément à la législation et dans les délais impartis.
• Gérer les paiements mensuels et le rapprochement des cotisations des employé(e)s aux régimes d’avantages sociaux collectifs et REER.
• Résoudre les problèmes complexes ou inhabituels liés à la paie en s'appuyant sur les lignes directrices, la recherche et les meilleures pratiques établies.
• Veiller au respect de la législation en vigueur, y compris la préparation et le versement en temps voulu des retenues (impôt sur le revenu, AE, RPC, CNESST et ISE, etc.) et des cotisations pour le programme d’avantages sociaux collectifs.
• Veiller à ce que les rapports de fin d’année soient rédigés efficacement, ce qui inclut : préparer des T4 , T2200 et des Relevé 1 et rapprochement des résumés correspondants. Préparer et classer les diverses déclarations, rapports et formulaires d’exercice de fin d’année exigés par le gouvernement fédéral et ceux des provinces.
• Participer à la vérification financière de fin d’année, au besoin.
• Assure le rapprochement, le reporting et l'analyse des données relatives à la paie et aux avantages sociaux à l'intention du directeur financier, de l'équipe des finances et des ressources humaines, ainsi que d'autres parties prenantes, selon les besoins.
• Agir en tant que personne-ressource à l’interne pour le personnel et les gestionnaires à l’égard de la paie et des avantages sociaux, en veillant à ce que toutes les demandes soient traitées dans les délais impartis.
• Se tenir au fait de la législation et des enjeux liés à la paie au Canada, ainsi que de la réglementation de l’ARC.
• Préparer un rapport bihebdomadaire sur l’état du GLG.
• Fournit régulièrement, ainsi qu'au cas par cas, des rapports, des analyses et des recommandations sur les avantages sociaux à la Cheffe des ressources humaines et aux autres parties prenantes, selon les besoins.
• Veiller à ce que la documentation et les flux de travail liés aux processus de paie et d’avantages sociaux soient à jour.
• Recommander des lignes directrices en matière de politique ayant un impact sur les avantages sociaux et la paie, en se concentrant sur les meilleures pratiques et l’amélioration continue de l’efficacité, dans les limites de son expertise et contribuer à des initiatives plus générales en matière de RH et de Finances.
• Servir de point de contact pour les escalades ou, si nécessaire, répondre directement aux demandes d’information de parties externes (Service Canada, ministères provinciaux de santé et sécurité, Commissions des accidents du travail provinciaux) ainsi qu’aux demandes de programmes gouvernementaux (conformité à la Loi sur les compétences du Québec, programmes étudiants du HRDC, Impôt-santé des employeurs en Ontario, etc.).
• Assure la confidentialité de toutes les données conformément aux directives en vigueur.
• Autres tâches ou projets spéciaux, tels que la mise en œuvre d'un progiciel de gestion intégré (ERP) ou le groupe de travail chargé de la mise à niveau d'ADP, selon les besoins.

Benefits

• CNC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.
• CNC s’engage à offrir un environnement de travail s ain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus.
• Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme.
• Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level