Coordonnateur(trice), Ventes et événements - JAMP générique

Groupe JAMP Pharma • Boucherville, QC

8d • Hybrid

About The Position

Nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes et événements. Relevant de la Directrice relation clientèle et projets stratégiques, Québec, le(la) coordonnateur(trice) aux ventes et événements, est responsable de différentes tâches reliées au soutien de l’équipe des ventes, plus précisément :

Requirements

• Baccalauréat en administration des affaires, ventes, marketing, gestion d’évènements ou l'équivalent
• Minimum de 3 années d’expériences pertinentes au poste
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, etc.)
• Discrétion et capable d’assurer la confidentialité des dossiers
• Excellentes aptitudes interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer de multiples priorités et plusieurs projets en même temps
• Bilinguisme (français et anglais) pour communiquer régulièrement, verbalement ou par écrit, de façon efficace avec l'ensemble de nos partenaires situés à l'extérieur de la province du Québec

Nice To Haves

• Capacité à résoudre des problèmes et de trouver des solutions de façon autonome.

Responsibilities

• Responsable de la gestion de l’ensemble des événements de chaînes et bannières, tels les congrès, séminaires, soirées formation, tournois de golf
• Offrir le support administratif à l'équipe des ventes génériques
• Agir à titre de personne-ressource entre les ventes et les autres départements
• Assister le gestionnaire avec l’intégration et la formation des nouveaux membres de l’équipe des ventes. Préparer tout le matériel et les outils d’intégration
• Participer aux appels conférences avec l’équipe des ventes et aider à la préparation de ceux-ci à la demande du gestionnaire
• Assurer le support requis à la préparation des rencontres avec l’équipe des ventes : montage des présentations PowerPoint, générer les différents rapports de vente, réservation de la salle avec l’audiovisuel, commande des repas pour la salle, réservation de l’hôtel, réservation du restaurant, activité « teambuilding », coordonner avec les différents intervenants, envoyer les invitations et en faire le suivi
• Collaborer avec le marketing pour le développement, la création et la gestion des divers outils promotionnels et de vente
• Génèrer les rapports mensuels de ventes et les rendre disponibles à l’équipe des ventes
• Gèrer les loges corporatives du Centre Bell (monter le calendrier des matchs de hockey et des spectacles, faire le suivi des listes d’invités, commander les buffets à la demande, transférer les billets et assurer la refacturation)
• Responsable des achats et des transferts de billets pour différents événements (spectacle, sport, etc.)
• Organiser les événements clients (soirées libres dans le cadre des congrès, soupers conférences, spectacles, etc.)
• Responsable des refacturations clients après chaque événement
• Assurer le suivi budgétaire par événement
• Toute autre tâche connexe

Benefits

• Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages sociaux, dont l’accès à la télémédecine (dès le jour 1)
• REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 4%
• Programme d’aide aux employés (la santé physique et mentale des employés nous tient à cœur)
• Programme de développement professionnel et opportunités d’avancement de carrière
• Bistro et gym avec programme d'entraînement personnalisé
• Un calendrier d’activités gratuites toute l’année, grâce à notre club social

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level