Coordonnateur(trice) – systèmes et documentation SSE

Hitachi•Varennes, QC

5d•Onsite

About The Position

Joignez-vous à Hitachi Energy à Varennes et contribuez au renforcement des pratiques en matière de santé, de sécurité et d’environnement dans un contexte industriel dynamique. Dans ce rôle, vous soutiendrez l’équipe PSE (Santé, Sécurité, Environnement) et les intervenants internes en gérant la documentation, en coordonnant les activités de conformité et en permettant des opérations quotidiennes efficaces liées aux grandes initiatives d’investissement. Votre travail soutiendra directement la conformité réglementaire (ISO 14001 et ISO 45001), améliorera la culture de sécurité au travail et assurera un suivi précis des données critiques et des indicateurs de performance. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien des systèmes structurés, le soutien aux audits et la contribution aux initiatives d’amélioration continue à l’échelle du site.

Requirements

Le candidat doit déjà avoir une autorisation de travail qui lui permettrait de travailler pour Hitachi Energy au Canada.
3 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif en santé, sécurité et environnement (PSE)
DEP ou AEC dans un domaine pertinent
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils numériques.
Capacité à organiser efficacement son travail, souci du détail et bon jugement.
Aisance à travailler en collaboration et à établir des relations interpersonnelles.
Capacité à s’adapter aux priorités changeantes et à travailler en équipe

Responsibilities

Organiser et tenir à jour la documentation du système de gestion PSE conformément aux normes ISO 14001 et ISO 45001
Soutenir la préparation des audits et participer aux examens de conformité
Mettre à jour et gérer les documents administratifs PSE avec les équipes internes
Coordonner les communications sur la sécurité, les affichages, les alertes et le matériel visuel dans l’ensemble des services.
Enregistrer et suivre les données des enquêtes sur les incidents et des registres de premiers soins
Gérer les processus de certification et la documentation pour les entrepreneurs
Maintenir et communiquer les indicateurs de rendement PSE à l’aide d’outils et de systèmes internes
Coordonner les activités du comité de santé et sécurité et préparer les résumés des réunions.
Soutenir les activités et initiatives liées à la politique PSE, comme les programmes de santé, les kaizens et les projets de gestion des déchets.
Gérer les dépenses du service, les demandes d’achat et la coordination des fournisseurs.
Veiller au respect des règlements, procédures et lignes directrices externes et internes applicables.