Coordonnateur(trice), Administration

Holt Renfrew•Montreal, QC

2d•CA$17 - CA$31

About The Position

Le(la) coordonnateur(trice) administratif(ive) offre du soutien administratif au Directeur(trice), Ventes de Groupe et aux équipes appropriées. Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day. A job at Holt Renfrew offers a competitive total compensation, a generous employee discount, pension, and health & dental benefits, tuition assistance, and continuous learning and development.

Requirements

Cours ou diplôme en affaires ou en communications
Au moins 5 années d’expérience administrative progressive dont 2 à 3 années de soutien direct à un cadre supérieur
Compétences supérieures à utiliser Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook
Parfaitement bilingue en français et en anglais

Responsibilities

Imprime les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels au besoin à des fins d’analyse par la direction
Fait le suivi, enregistre et priorise tous les articles nécessitant que le(la) directeur(trice) prenne des mesures.
Planifie et organise les séances d’info sur les produits (SIP) avec les fournisseurs partenaires.
Aide à entrer les horaires du personnel dans Workbrain; tient et met à jour les horaires au besoin et entre les vacances en fonction des demandes approuvées.
Prépare les présentations et les documents de soutien pour les réunions clés.
Donne un coup de main pour les problèmes de réparation/clients de façon ponctuelle.
Offre du soutien analytique et administratif à son service d’appartenance.
Effectue les autres tâches qui lui sont assignées.
Assurer le respect en matière de protection de la vie privée, des réglementations et des mesures de cybersécurité.