Coordonnateur(trice) RH Bilingue / HR Coordinator

Aston Carter•Dorval, QC

2d•CA$50,000 - CA$55,000•Onsite

About The Position

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) RH bilingue, motivé(e) et soucieux(se) du détail, pour se joindre à notre équipe. Ce poste consiste à effectuer une variété de tâches administratives en ressources humaines, incluant l’intégration des employés, la mise à jour des systèmes RH et le soutien au recrutement pour les postes en usine. La personne idéale saura bien communiquer les politiques RH et offrir un soutien efficace dans diverses fonctions RH. We are seeking a dedicated and detail-oriented Bilingual HR Coordinator to join our team. This role involves performing a variety of HR-related administrative tasks, such as onboarding, updating HR systems, and assisting with recruitment for plant positions. The ideal candidate will effectively communicate HR policies and provide support in various HR functions.

Requirements

Diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines ou minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle en RH
Connaissance de la législation du Québec
Bilinguisme (français et anglais)
Maîtrise des systèmes d’information en ressources humaines (HRIS)
Post-secondary education in Human Resources or 2+ years of experience in an HR role.
Knowledge of Quebec legislation.
Bilingual in English and French.
Proficiency in HRIS systems.

Nice To Haves

Expérience avec Dayforce Ceridian
Expérience en milieu manufacturier
Experience with Dayforce Ceridian.
Manufacturing experience.

Responsibilities

Soutenir la communication des politiques, procédures et directives RH auprès des employés de l’ensemble de l’organisation
Aider à l’administration des avantages sociaux et à la formation des employés, répondre aux demandes courantes et escalader les cas plus complexes à l’équipe RH
Maintenir les bases de données RH et de formation, en assurant l’exactitude des dossiers et le respect des processus établis
Veiller à ce que les dossiers du personnel des employés soient exacts et à jour
Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes RH et de paie (HRIS), sous la supervision des RH seniors
Fournir un soutien de relève en paie au besoin, incluant l’aide aux audits, corrections et validations des données
Participer aux activités de recrutement et d’intégration pour l’ensemble des installations canadiennes
Soutenir les relations de travail en documentant les situations et en coordonnant avec les RH seniors
Aider à l’orientation des employés et à la coordination des formations, en préparant la documentation et les horaires
Contribuer à l’établissement et au maintien de relations avec des agences de placement externes
Appuyer la planification et la coordination des événements et activités d’engagement des employés
Fournir un soutien administratif et clérical aux initiatives RH, incluant la préparation de documents et les traductions
Aider aux activités en santé et sécurité au travail en collaboration avec les équipes RH seniors et SST
Participer à d’autres projets RH et tâches administratives selon les besoins
Support the communication of HR policies, procedures, and guidelines to employees across the organization.
Assist with benefits administration and employee education, addressing basic inquiries and escalating complex cases to HR.
Maintain HR and training databases, ensuring accurate record-keeping and compliance with established processes.
Ensure employee personnel files are accurate and up to date.
Perform data entry and updates in HRIS and payroll-related systems, with oversight from HR.
Provide payroll backup support as needed, assisting with audits, corrections, and data validation.
Assist with recruitment and onboarding activities across all Canadian facilities.
Support employee relations by documenting concerns and coordinating with HR.
Assist with employee orientation and training coordination, ensuring materials and schedules are prepared.
Help build and maintain relationships with external employment agencies.
Support the planning and coordination of employee events and engagement activities.
Provide clerical and administrative support for HR initiatives, including document preparation and translations.
Assist with Health & Safety activities in collaboration with HR and H&S teams.
Support additional HR projects and administrative tasks as assigned.