Coordonnateur (trice) de projets, Transport ferroviaire

WSP • Montreal, QC

8d

About The Position

WSP is a home for ambitious, passionate, and innovative minds that shape the world. With unparalleled breadth and depth of expertise in engineering, consulting, and sciences, WSP's global talent unites to deliver local solutions. The company aims to redefine what's possible and create impact. As a Resource Coordinator, you will play an essential role in the success of major projects by supporting the planning, mobilization, and optimization of resources. You will collaborate closely with project teams, discipline managers, and leadership to ensure efficient delivery, aligned with business priorities and organizational objectives. WSP's purpose is to shape communities to advance humanity, bringing together engineers, scientists, advisors, and technical experts driven by a common passion to redefine what's possible and imagine what comes next. As one of the world's leading professional services firms, WSP collaborates with clients in transportation, infrastructure, environment, buildings, energy, water, and mining and metals sectors, combining deep local knowledge with a global perspective to create positive and lasting solutions. At WSP, you will join a community of brilliant minds pushing boundaries daily, where ideas are valued, development is supported, and you are encouraged to be yourself, collaborating across disciplines to build a more resilient and interconnected future.

Requirements

• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience en gestion des ressources, coordination de projets ou dans un rôle similaire.
• Bonne compréhension des approches de livraison de projets et des processus liés à la dotation.
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Solides habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en analyse, en résolution de problèmes et en communication.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bilinguisme requis afin de collaborer à des initiatives nationales avec des collègues anglophones.

Nice To Haves

• Expérience avec des outils de gestion des ressources.

Responsibilities

• Planifier et maintenir des plans de gestion des ressources alignés sur les échéanciers et les livrables des projets.
• Collaborer avec les responsables de discipline afin de valider les besoins en ressources et d’assurer leur disponibilité optimale.
• Coordonner l’accueil et la mobilisation des ressources de projet en respectant les processus et les flux d’approbation internes.
• Soutenir les activités de suivi et de contrôle des projets, incluant l’analyse de l’utilisation des ressources et la mise à jour des matrices de compétences.
• Contribuer à la préparation de propositions, à la mise en forme de CV et à l’élaboration de présentations destinées à la haute direction.
• Identifier, analyser et communiquer les écarts de capacité ou de compétences selon les protocoles établis.
• Participer activement aux initiatives d’amélioration continue des processus de gestion des ressources.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Number of Employees: 5,001-10,000 employees