Coordonnateur aux comptes payables | Accounts Payables Coordinator

Guillevin International•Montreal, QC

16d

About The Position

Sous la responsabilité de la Directrice des opérations le titulaire de ce poste participera au bon fonctionnement du département des comptes payables et agira comme personne-ressource pour ses collègues. Under the supervision of the Operations Manager, the incumbent will contribute to the smooth functioning of the accounts payable department and act as a resource for colleagues.

Requirements

DEP en comptabilité ou équivalent en expérience
Expérience minimale de cinq (5) ans au niveau des comptes payables
Gestion des priorités dans un environnement à haut volume
Très bonne connaissance du français parlé et écrit
Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit
Excel (avancé)
Très bonne capacité de communication (verbale et écrite)
Sens de l’organisation et efficacité
Leadership démontré
Être minutieux
Diploma of Vocational Studies in accounting or equivalent experience
Minimum of five (5) years of experience in accounts payable
Ability to manage priorities in a high-volume environment
Excellent command of spoken and written French
Functional knowledge of spoken and written English
Advanced Excel skills
Strong communication skills (verbal and written)
Strong organizational skills and efficiency
Demonstrated leadership
Attention to detail

Nice To Haves

Connaissance du système Workday un atout.
Functional knowledge of English is required to assist the Manager in responding to certain unilingual English-speaking suppliers.
Connaissance du système Workday un atout

Responsibilities

Traiter, saisir et valider les factures papier et informatique en format EDI et électronique
Gérer les divers écarts reliés à la conciliation facture-PO
Collaboration avec les fournisseurs et autres départements (achats, entrepôt, vendeurs)
Payer les factures fournisseurs de la façon « 3-way match », P21, Workday et Docstar
Procéder aux demandent de rabais auprès des fournisseurs
Collaborer avec les succursales et autres départements pour régler les écarts
Agir comme personne-ressource auprès de ses collègues afin de régler les problèmes mineurs
Répondre aux courriels et demandes des divers intervenants
Participer au classement des factures fournisseurs
Autres responsabilités connexes.
Process, enter, and validate paper and electronic invoices, including EDI formats
Manage discrepancies related to invoice–purchase order reconciliation
Collaborate with suppliers and other departments (purchasing, warehouse, sales)
Process supplier payments using the “3-way match” method (P21, Workday, and Docstar)
Submit rebate requests to suppliers
Work with branches and other departments to resolve discrepancies
Act as a resource for colleagues in resolving minor issues
Respond to emails and requests from various stakeholders
Assist with filing supplier invoices
Perform other related duties.

Benefits

Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.
Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.
Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants
Lieux de travail munis de bornes de recharge.
Programme de reconnaissance des années de service.
Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.
A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.
Flexible group insurance plan customizable to your needs.
Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
Group RRSP with employer contribution and TFSA.
Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
Charging terminals available at our facilities.
Years of Service Recognition Program.