Conseiller(ère), Services de paie / Payroll Services Advisor

Rio Tinto • Montreal, QC

10d • Hybrid

About The Position

Excellente occasion de travailler pour une organisation pionnière à l’avant-garde du secteur minier. Joignez-vous à une équipe diversifiée au sein d’un réseau mondial où les employés sont encouragés à offrir un point de vue unique et à développer leurs connaissances et leurs relations. Contrat jusqu’au 31 décembre 2026 – poste basé à Montréal (mode hybride). Nous cherchons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs — bienveillance, courage et curiosité — guident notre façon de travailler et la manière dont nous nous traitons les uns les autres.

À propos du poste
Nous cherchons un(e) Conseiller(ère), Services de paie pour travailler dans une équipe chargée de soutenir de multiples paies, processus et activités au sein d’un environnement de paie stimulant. C’est une excellente occasion pour une personne motivée, d’offrir du soutien et des conseils de nature complexe à ses collègues de la Paie ainsi qu’aux employés, aux gestionnaires et aux RH, assurera un deuxième niveau de revue/d’approbation et appuiera le chef d’équipe en vue de le remplacer éventuellement. Relevant de la Conseillère senior aux services de paie et évoluant au sein d’une équipe diversifiée du groupe Soutien aux employés et Services de paie (ESPS), vous devrez :

Assurer la prestation des services de paie en temps opportun et exacts, y compris les activités et rapports de fin d'année.
Agir comme premier contact pour les problèmes complexes de l'équipe de paie et soutenir les transactions non standards.
Diriger l’exécution de la paie quotidienne et collaborer avec l’équipe ESPS pour résoudre les problèmes et respecter les échéances.
Assurer la conformité aux politiques globales/locaux, aux normes de contrôle internes et aux exigences réglementaires.
Travailler avec les parties prenantes pour résoudre les demandes complexes liées à la paie, y compris les exigences ponctuelles et les audits externes.
Cerner et mettre en œuvre les occasions d’amélioration continue et soutenir les mises à jour des systèmes techniques selon les exigences législatives et d’affaires.
Assurer la liaison avec les fournisseurs de services et les gouvernements pour les paiements fiscaux, les rapprochements et les soumissions sur une base mensuelle, semestrielle et annuelle.
Superviser le déploiement de projets opérationnels, effectuer les approbations pour le traitement mensuel de la paie et soutenir les rapprochements comptables.

Requirements

• Expérience approfondie en paie (plus de 5 ans) avec un diplôme universitaire ou qualification pertinente
• Connaissance et expérience d’au moins un des systèmes ADP Workforce Now, Workday ou SAP, dans un environnement de plus de 1 000 employés et comportant plusieurs cycles de paie.
• Expérience avérée dans la création et le développement de documentation de processus : DTP, SOP, et politiques
• Résilience, capacité à évoluer dans une culture d’amélioration continue, fort engagement envers les processus et résultats d’équipe, avec aptitude à influencer et à résoudre les problèmes
• Excellentes compétences interpersonnelles en influence, communication et consultation, ainsi qu’une bonne gestion du temps pour prioriser les tâches avec une grande attention aux détails
• Solide expérience dans les paiements à des tiers et la réconciliation des comptes du grand livre
• La maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée.

Responsibilities

• Assurer la prestation des services de paie en temps opportun et exacts, y compris les activités et rapports de fin d'année.
• Agir comme premier contact pour les problèmes complexes de l'équipe de paie et soutenir les transactions non standards.
• Diriger l’exécution de la paie quotidienne et collaborer avec l’équipe ESPS pour résoudre les problèmes et respecter les échéances.
• Assurer la conformité aux politiques globales/locaux, aux normes de contrôle internes et aux exigences réglementaires.
• Travailler avec les parties prenantes pour résoudre les demandes complexes liées à la paie, y compris les exigences ponctuelles et les audits externes.
• Cerner et mettre en œuvre les occasions d’amélioration continue et soutenir les mises à jour des systèmes techniques selon les exigences législatives et d’affaires.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services et les gouvernements pour les paiements fiscaux, les rapprochements et les soumissions sur une base mensuelle, semestrielle et annuelle.
• Superviser le déploiement de projets opérationnels, effectuer les approbations pour le traitement mensuel de la paie et soutenir les rapprochements comptables.

Benefits

• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
• Régime d’actionnariat intéressant
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Number of Employees: 5,001-10,000 employees