Conseillère, conseiller en gestion de portefeuille de projets (R-26-23)

Parc olympique•Montreal, QC

7h•CA$58,458 - CA$107,252•Onsite

About The Position

Venez rejoindre la grande famille olympienne et contribuer à la mise en valeur d’une icône montréalaise. Un portefeuille impressionnant de projets de construction assure des années prometteuses. Au cœur d’une organisation en pleine transformation, vous jouerez un rôle clé en contribuant activement à la planification et au suivi rigoureux d’un portefeuille de projets d’investissement en infrastructure d’envergure. Vous coordonnerez les activités requises à leur financement auprès des instances gouvernementales et agirez comme un pivot entre les différentes parties prenantes en facilitant la circulation d’informations pertinentes. En collaboration étroite avec les équipes de gestion de projets, d’ingénierie et les directions partenaires, vous participerez à toutes les étapes du cycle des projets, de leur conception à leur reddition de comptes. Votre expertise en gestion de portefeuille contribuera à renforcer les pratiques en gestion de projets et à soutenir une culture d’excellence, d’innovation et de performance.

Requirements

Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration ou toute autre discipline pertinente
plus de 3 ans d'expérience reliée aux attributions de l’emploi (gestion de portefeuille)
expérience dans le domaine de la construction
connaissance approfondie de la gestion de projet et de la gestion de portefeuille de projets
maîtrise du logiciel MS Project
maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel niveau avancé)
maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction
capacité d’adaptation dans un environnement en évolution constante
excellentes habiletés en travail d’équipe, en communication et en relations interpersonnelles
sens de l’organisation et capacité à structurer efficacement son travail
rigueur professionnelle et souci du détail élevé
forte capacité d’analyse dans un environnement complexe comportant un volume important de données

Responsibilities

Contribuer à la consolidation, à la standardisation et à l’efficacité des pratiques de gestion de projets en développant et en optimisant les cadres de gouvernance, de gestion de projet et de portefeuille de projets
élaborer et mettre à jour, en collaboration avec les parties prenantes, la planification des projets d'investissement en infrastructure au Parc olympique sur une période d'environ 10 ans en fonction de l'évolution du contexte, de l'alignement, des objectifs stratégiques et des priorités organisationnelles
soutenir la priorisation, l’arbitrage et l’alignement stratégique des projets du portefeuille
préparer et maintenir à jour les tableaux de bord, outils de gestion, rapports et analyses nécessaires à la gestion du portefeuille de projets et à la prise de décision
recommander et mettre en œuvre des améliorations aux pratiques et processus de gestion de portefeuille
développer et améliorer les outils de suivi du portefeuille ainsi que les indicateurs de performance, et assurer l’analyse des résultats
coordonner les activités requises à la reddition mensuelle du portefeuille de projets au comité exécutif et au comité des immobilisations et préparer la documentation
assurer la qualité, la fiabilité et la cohérence des données du portefeuille et en analyser les tendances et les flux de consommation des contingences et des réserves
élaborer et mettre à jour annuellement le PQI (Plan québécois des infrastructures) en collaboration avec les directions concernées et les instances gouvernementales et coordonner les activités requises à la reddition de compte
élaborer et mettre à jour annuellement le PDI (Plan des investissements) en collaboration avec les directions concernées et coordonner les activités requises à la reddition de compte
élaborer et mettre à jour annuellement le PAGI (Plan annuel de gestion des investissements en infrastructure) et le cadre de gestion associé en collaboration avec les directions concernées et les instances gouvernementales
assurer une veille sur les meilleures pratiques en matière de gestion de portefeuille de projets et émettre des recommandations à son gestionnaire
soutenir, lorsque requis, la direction et la vice-présidence au sein des comités et instances de gouvernance, préparer la documentation requise et assurer divers suivis
accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe

Benefits

4 semaines de vacances par année (avec possibilité de financer 1 à 2 semaines additionnelles)
13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes
1 jour de congé mobile par année
Crédit de congés maladie de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures
Régime d’assurances collectives (assurance vie, assurance salaire, soins de santé, soins dentaires, Programme d’aide aux employés)
Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
Compensation monétaire de 365 $ par année pour les employés se déplaçant à pied ou à vélo
Abonnement saisonnier gratuit à BIXI
Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM)
Stationnement avec tarif préférentiel
Abonnement au Centre sportif avec tarif préférentiel