Commis à l'expédition et à la réception / Shipping & Receiving Clerk

JLL • Montreal, QC

17d • Onsite

About The Position

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Commis à l'expédition et à la réception - JLL Ce que ce poste implique : En tant que Commis à la réception/expédition et au magasin, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos activités logistiques et de gestion d'inventaire. Vous serez responsable de toutes les opérations d'expédition et de réception, de la gestion de l'inventaire de l'entrepôt et de la tenue de registres précis dans notre système SAP. Ce poste est essentiel pour soutenir notre excellence opérationnelle et contribuer à l'engagement de JLL à offrir un service client exceptionnel. Vous travaillerez en collaboration avec diverses équipes pour assurer un flux de matériel efficace et soutenir les activités d'expansion des affaires. À quoi ressemblera votre quotidien : Gérer les opérations d'expédition et de réception : Traiter les envois via FedEx et d'autres transporteurs, compléter les déclarations de matières dangereuses pour les transports routiers canadiens lorsque requis, accueillir les transporteurs et réceptionner les marchandises, et entrer les réceptions dans SAP Effectuer les opérations d'entrepôt : Conduire des chariots élévateurs et transpalettes, organiser et entreposer les articles d'une façon ordonnée et de manière qu'ils soient facilement accessibles, gérer les niveaux d'inventaire, et préparer les commandes et expéditions vers les autres sites Coordonner la logistique : Organiser les transports entre sites en minimisant les déplacements, planifier les transports de manière efficace, et distribuer les colis/courrier aux départements (non BPL ou TA/CA) Maintenir le contrôle de l'inventaire : Enregistrer toutes les entrées/sorties du magasin dans SAP, vérifier les dates d'expiration des produits et retirer ceux qui ne sont plus utilisables, prendre en charge le réapprovisionnement des inventaires, et utiliser les outils de gestion d'inventaire Assurer la sécurité et la conformité : Suivre les formations obligatoires pour les envois de matières dangereuses, maintenir un espace de travail propre et sécuritaire, manipuler les pièces lourdes avec des techniques appropriées, et suivre tous les protocoles de sécurité Fournir un soutien administratif : Classer et archiver tous les documents liés à la réception/expédition, traiter les bons de commande (PO) dans SAP, préparer les commandes pour les clients, et aider occasionnellement l'équipe de l'entretien au besoin Offrir un service client exceptionnel : Maintenir des normes de qualité de service élevées comme en témoignent les commentaires des clients et soutenir diverses occasions d'affaires menées par d'autres membres de l'équipe

Requirements

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente en réception, expédition et entreposage
• Bonnes connaissances en réception, expédition et entreposage
• Certification valide d'opérateur de chariot élévateur et expérience démontrée dans l'utilisation d'équipements de manutention (transpalette, chariot élévateur, etc.)
• Maîtrise du système SAP pour la gestion d'inventaire et le traitement des commandes
• Bilinguisme français et anglais (écrit et parlé)
• Bonne condition physique pour la manutention de pièces lourdes et de matériaux en toute sécurité
• Ponctuel, fiable et capable de maintenir une assiduité régulière

Nice To Haves

• Familiarité avec les systèmes d'expédition FedEx et autres plateformes de transporteurs
• Expérience dans la manipulation de matières dangereuses et connaissance des réglementations de transport pour le Canada
• Connaissance des outils de gestion d'inventaire et des meilleures pratiques
• À l'aise avec les technologies informatiques et l'apprentissage de nouveaux logiciels
• Expérience dans le soutien aux processus d'achat et d'approvisionnement
• Expérience de base en entretien ou soutien aux installations
• Capacité démontrée à travailler efficacement dans un contexte de travail d'équip

Responsibilities

• Gérer les opérations d'expédition et de réception : Traiter les envois via FedEx et d'autres transporteurs, compléter les déclarations de matières dangereuses pour les transports routiers canadiens lorsque requis, accueillir les transporteurs et réceptionner les marchandises, et entrer les réceptions dans SAP
• Effectuer les opérations d'entrepôt : Conduire des chariots élévateurs et transpalettes, organiser et entreposer les articles d'une façon ordonnée et de manière qu'ils soient facilement accessibles, gérer les niveaux d'inventaire, et préparer les commandes et expéditions vers les autres sites
• Coordonner la logistique : Organiser les transports entre sites en minimisant les déplacements, planifier les transports de manière efficace, et distribuer les colis/courrier aux départements (non BPL ou TA/CA)
• Maintenir le contrôle de l'inventaire : Enregistrer toutes les entrées/sorties du magasin dans SAP, vérifier les dates d'expiration des produits et retirer ceux qui ne sont plus utilisables, prendre en charge le réapprovisionnement des inventaires, et utiliser les outils de gestion d'inventaire
• Assurer la sécurité et la conformité : Suivre les formations obligatoires pour les envois de matières dangereuses, maintenir un espace de travail propre et sécuritaire, manipuler les pièces lourdes avec des techniques appropriées, et suivre tous les protocoles de sécurité
• Fournir un soutien administratif : Classer et archiver tous les documents liés à la réception/expédition, traiter les bons de commande (PO) dans SAP, préparer les commandes pour les clients, et aider occasionnellement l'équipe de l'entretien au besoin
• Offrir un service client exceptionnel : Maintenir des normes de qualité de service élevées comme en témoignent les commentaires des clients et soutenir diverses occasions d'affaires menées par d'autres membres de l'équipe

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: No Education Listed