Commis à la paie / Payroll Clerk

Rio Tinto • Montreal, QC

9d • Hybrid

About The Position

Lancez votre carrière en paie grâce à une expérience pratique des processus essentiels, des outils et des exigences de conformité, au sein d’une équipe engagée. Contribuez concrètement à une paie précise et ponctuelle en validant les rapports, en effectuant la saisie de données et en répondant rapidement aux questions des employés. Poste permanent basé à Montréal, en mode hybride, avec une présence au bureau requise. Nous cherchons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs — bienveillance, courage et curiosité — guident notre façon de travailler et la manière dont nous nous traitons les uns les autres. À propos du poste Nous cherchons un(e) Commis à la paie pour soutenir les opérations de paie de bout en bout en validant les rapports, en maintenant des données employées exactes et en contribuant à assurer une paie précise et versée à temps. C’est une excellente occasion pour une personne motivée, dotée de solides aptitudes de collaboration et d’un esprit d’amélioration continue, de développer son expérience en paie. Relevant de la Conseillère aux services de paie et évoluant au sein d’une équipe diversifiée du groupe Soutien aux employés et Services de paie (ESPS), vous devrez :

Requirements

• Un engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe
• Expérience en soutien administratif, en paie ou en finance (stages et coops bienvenus).
• Rigueur et souci du détail dans le traitement des données, des rapports et des transactions.
• Aisance avec Excel (MS) et avec l’utilisation de plusieurs systèmes pour saisir, suivre et valider l’information.
• Solides compétences en organisation et en gestion des priorités pour respecter les échéanciers, y compris lors des périodes de pointe.
• Excellentes aptitudes en communication, claires et professionnelles, pour répondre aux questions des employés et collaborer avec des partenaires internes et externes.
• Esprit d’équipe, sens du service et approche axée sur l’amélioration continue, avec une réelle volonté d’apprendre.
• La maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée.

Responsibilities

• Traiter et acheminer le courrier ainsi que la documentation liés à la paie.
• Assurer le suivi de la boîte courriel partagée de l’équipe, répondre aux demandes et escalader les situations au besoin.
• Mettre à jour les outils de suivi, journaux et dossiers de paie afin d’assurer l’exactitude des rapports et de faciliter la préparation aux audits.
• Produire, valider et transmettre les rapports de paie, puis analyser et corriger les écarts.
• Préparer les chèques de remise, la documentation justificative et les soumissions en ligne destinées aux organismes externes.
• Préparer les dépôts bancaires, effectuer le suivi et le rapprochement des virements entrants, et appuyer les contrôles de paiement.
• Appuyer le traitement des relevés d’emploi (ROE) en validant les dates et les informations essentielles.
• Saisir et mettre à jour les données de paie et traiter les transactions courantes (embauches, changements, congés, cessations d’emploi) dans les délais prescrits.

Benefits

• Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser.
• Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
• Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
• Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
• Accès en tout temps à des programmes de santé/médicaux favorables à la famille, et à des régimes de retraite et d’épargne
• Régime d’actionnariat intéressant
• Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie)
• Rabais pour les employés

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: No Education Listed
• Number of Employees: 5,001-10,000 employees