Asistente de Gerencia General

Scotiabank•Santo Domingo East, NM

About The Position

Contribuye al éxito general del área de Soporte para la Gerencia General, procurando que los objetivos, planes e iniciativas individuales se lleven a cabo en apoyo de las estrategias y objetivos de negocio del equipo. Asegura que las actividades se realicen conforme a las regulaciones, políticas internas y procedimientos vigentes. La persona en este puesto apoya al Gerente General con la gestión diaria de su agenda, reuniones, correspondencia, viajes y visitas. También maneja información confidencial y documentación para comités directivos y del Banco, apoya pagos y legalización de gastos, y coordina reservas y transporte para visitas de Scotiabank. El horario indicado es de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:30 p. m., y sábados durante cuatro horas según los requerimientos de la unidad. El puesto está asociado a Santo Domingo, República Dominicana.

Requirements

Ser graduado universitario o estudiante universitario de Administración de Empresas, Negocios Internacionales o una carrera afín.
Manejo intermedio de Microsoft Office, incluidos Excel, PowerPoint y Word.
Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares.

Responsibilities

Actuar como portavoz de una cultura enfocada en el cliente para fortalecer las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, sistemas y conocimientos del Banco.
Apoyar al Gerente General en la gestión diaria de su agenda, incluida la programación de citas y reuniones, atención de llamadas y correos electrónicos, recepción de visitas y programación de viajes, transporte y hospedaje.
Planear y organizar reuniones de la Gerencia General, incluida la reserva de salas, organización de materiales o equipos, preparación de invitaciones y seguimiento a los asistentes.
Gestionar la correspondencia del Gerente General y preparar documentos que requieran su firma.
Manejar documentos e información confidencial.
Apoyar la realización de pagos y la legalización de gastos.
Revisar y controlar las horas extras y el transporte del conductor de la Gerencia General.
Preparar actas y documentación para los comités directivos.
Elaborar libros de actas para el Banco.
Considerar el apetito y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias.
Coordinar las reservas y el transporte de las visitas de Scotiabank.
Realizar operaciones eficaces y eficientes conforme a los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, asegurando la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles diarios frente a riesgos operacionales, regulatorios, de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo, y de conducta.
Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un ambiente laboral inclusivo.