Analista de Proyecto (Abierto a candidatos internos y externos)

UNDP•Panama City, FL

3d•Onsite

About The Position

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Panamá apoya al Gobierno en iniciativas de desarrollo sostenible, inclusión y reducción de desigualdades. El proyecto “Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades”, impulsado por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD, busca fortalecer la inclusión social, la cohesión comunitaria, la participación ciudadana, el acceso a servicios culturales y formativos, la actividad deportiva y la economía creativa en territorios priorizados. Su implementación se basa en un enfoque territorial, gestión basada en resultados, coordinación interinstitucional y acompañamiento comunitario. El/La Analista de Proyecto brindará apoyo al Ministerio de Cultura mediante la coordinación operativa y el seguimiento de la implementación del proyecto. Contribuirá al cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos del PNUD, al logro de los resultados previstos y al uso eficiente de los recursos. La posición tendrá su sede en el Ministerio de Cultura y trabajará bajo la supervisión del/de la Coordinador/a de Proyecto. Si se requieren desplazamientos a los territorios priorizados, el proyecto cubrirá los gastos de movilización, hospedaje y alimentación conforme a los procedimientos aplicables. La persona titular también apoyará la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento y las capacidades pertinentes al proyecto, y podrá realizar otras funciones dentro de su perfil que sean necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Requirements

Maestría completada o equivalente en Gestión de Proyectos, Políticas Públicas, Desarrollo Social, Administración, Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Gestión Cultural o áreas afines; o licenciatura completa en Políticas Públicas, Desarrollo Social, Administración, Ciencias de la Salud, Ingeniería, Gestión Cultural o áreas afines con las Ciencias Sociales, en combinación con dos años adicionales de experiencia relevante.
Las personas con maestría o equivalente en un campo relevante no requieren experiencia profesional previa.
Las personas con licenciatura o equivalente deben contar con al menos dos años de experiencia profesional relevante en gestión, coordinación o dirección de programas o proyectos.
Fluidez en español.

Nice To Haves

Experiencia en el manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
Experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales o el sector público.
Experiencia en proyectos con enfoque social, cultural, territorial o comunitario.
Experiencia en formulación y gestión de proyectos, planificación estratégica y gestión basada en resultados.
Experiencia en gestión de recursos humanos y dirección de equipos multidisciplinarios.
Experiencia en gestión presupuestaria, adquisiciones y evaluación de riesgos operativos.
Nivel intermedio de inglés en lectura, escritura y conversación.

Responsibilities

Coordinar el seguimiento operativo de las actividades centrales y territoriales del proyecto.
Dar seguimiento transversal a la implementación programática, administrativa y operativa.
Hacer seguimiento a cronogramas, actividades, indicadores, acuerdos y compromisos institucionales.
Coordinar reuniones de trabajo, preparar minutas y dar seguimiento a los acuerdos.
Actuar como punto focal de coordinación operativa y asegurar la continuidad de las actividades del proyecto cuando la Coordinación General esté ausente.
Escalar oportunamente a la Coordinación General las situaciones que requieran decisiones estratégicas, administrativas o financieras.
Facilitar la coordinación operativa y el seguimiento de acuerdos con las instituciones y actores involucrados en la ejecución del proyecto.
Coordinar acciones con instituciones públicas, gobiernos locales, organizaciones comunitarias y aliados estratégicos.
Apoyar la coordinación de actividades territoriales y comunitarias.
Acompañar el seguimiento de los planes de trabajo de las áreas programáticas y territoriales.
Consolidar información operativa y programática para informes y reportes de seguimiento.
Identificar, monitorear y reportar riesgos operativos relacionados con la ejecución diaria de las actividades.
Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto.
Apoyar actividades de fortalecimiento de capacidades, incluido el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
Apoyar la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional.
Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes nacionales, regionales e internacionales relacionadas con el proyecto.
Contribuir a redes de conocimiento y comunidades de práctica.
Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su distribución a los socios.
Realizar otras funciones dentro del perfil funcional que sean necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.