Administrateur de contrats

EXFO•Montreal, QC

4d•Hybrid

About The Position

Basé au siège social mondial d’EXFO à Québec, vous travaillerez au cœur des décisions corporatives, avec une visibilité sur l’ensemble de nos activités dans plus de 25 pays. Sous la supervision du Chef des affaires juridiques, vous vous joignez à l’équipe des Affaires juridiques, aux côtés des conseillers juridiques et de la parajuriste. Nous créons ce poste pour bâtir quelque chose qui n’existe pas encore : une véritable fonction de coordination contractuelle chez EXFO. Vous en serez le point de contact unique, avec la latitude de proposer, de décider et de faire évoluer les façons de faire, en soutien aux divisions T&M et Homeland Security. C’est un poste conçu pour grandir : selon votre performance, le rôle peut progresser vers des responsabilités élargies de gestion contractuelle, incluant la négociation d’ententes sous l’autorité des conseillers juridiques.

Requirements

Formation en droit, en administration ou en gestion contractuelle, ou diplôme en techniques juridiques.
De 1 à 3 ans d’expérience pertinente; les candidatures en début de carrière sont bienvenues.
Toute combinaison pertinente de formation et d’expérience sera considérée.
Sens critique : lire entre les lignes d’une entente, repérer ce qui cloche et poser les bonnes questions.
Autonomie et volonté de décider : prendre position, recommander et assumer ses choix, sous l’autorité des conseillers juridiques.
Aisance relationnelle et curiosité : plaisir à travailler avec tous les horizons de l’entreprise et envie de comprendre les affaires d’EXFO au-delà du contrat.
Lucidité numérique : aisance réelle avec les outils d’intelligence artificielle, avec le jugement pour valider ce qu’ils produisent.
Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des échéances.
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsibilities

Recevoir, trier et prioriser les demandes de revue contractuelle de toute l’organisation, en agissant comme point de contact unique.
Effectuer la première revue des ententes à l’aide de l’outil et acheminer les révisions aux conseillers juridiques.
Maintenir le registre central des contrats et le calendrier des échéances, renouvellements et préavis, et confirmer que la version signée correspond à celle approuvée.
Vous approprier la plateforme de gestion contractuelle (DocuSign CLM) et en faire un levier : configuration, utilisation par les équipes, automatisation des suivis, modèles, flux de travail.
Utiliser les outils d’intelligence artificielle pour accélérer la revue, la synthèse et le suivi contractuel, et proposer de nouvelles façons de les exploiter.
Signaler de façon préventive les enjeux contractuels, remettre en question ce qui doit l’être et proposer des mesures pour réduire les risques.
Appuyer les vérifications diligentes, les demandes de conformité (KYC, financement, transactions) et le suivi des mandats de conseillers externes.
Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.