Gestionnaire de contrats

Ville de laval • Laval, QC

2d • CA$89,077 - CA$117,171 • Hybrid

About The Position

Sous l’autorité du supérieur immédiat, vous êtes responsable de préparer et coordonner des appels d’offres pour différents besoins, produits et services. Vous validez la conformité des plans d’aménagement et en assurez l’intégration dans les devis. Vous rédigez les devis techniques et préparez les estimations des coûts des contrats liés aux appels d’offres en partenariat avec le Service des approvisionnements. Vous effectuez des recherches de produits et services pour répondre aux différents besoins des requérants et obtenir les meilleures conditions d’achats. Vous négociez et procédez à l’achat des produits et services en tenant compte des niveaux d’achats autorisés par la Ville. Vous vérifiez les propositions des fournisseurs pour en valider la conformité relativement aux besoins et exigences règlementaires. Vous établissez et recommandez des plans d’action et des structures de fonctionnement tout en respectant les budgets établis.
Vous assurez le respect des normes et définissez des interventions et des pénalités pouvant être appliquées lors du non-respect de ces normes. Vous transmettez des informations à différents intervenants internes et externes et assurez une assistance technique aux opérations. Vous pouvez entreprendre des communications par le biais des médias et autres plateformes.

Requirements

• Détenir un baccalauréat universitaire de premier cycle en administration des affaires ou tout autre baccalauréat pertinent à la fonction.
• Posséder huit (8) années d’expérience pertinente plus particulièrement en approvisionnement, rédaction de devis technique et d’estimation ainsi qu’en analyse de soumission.
• Avoir des connaissances au niveau de la gestion de l’immobilier en termes d’entretien et de projets.

Nice To Haves

• Capacité à conseiller/accompagner
• Collaboration
• Orientation vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Ouverture à la diversité
• Capacité d’analyse
• Rigueur/assurance qualité
• Capacité à planifier et organiser

Responsibilities

• Préparer et coordonner des appels d’offres pour différents besoins, produits et services.
• Valider la conformité des plans d’aménagement et en assurer l’intégration dans les devis.
• Rédiger les devis techniques et préparer les estimations des coûts des contrats liés aux appels d’offres en partenariat avec le Service des approvisionnements.
• Effectuer des recherches de produits et services pour répondre aux différents besoins des requérants et obtenir les meilleures conditions d’achats.
• Négocier et procéder à l’achat des produits et services en tenant compte des niveaux d’achats autorisés par la Ville.
• Vérifier les propositions des fournisseurs pour en valider la conformité relativement aux besoins et exigences règlementaires.
• Établir et recommander des plans d’action et des structures de fonctionnement tout en respectant les budgets établis.
• Assurer le respect des normes et définir des interventions et des pénalités pouvant être appliquées lors du non-respect de ces normes.
• Transmettre des informations à différents intervenants internes et externes et assurer une assistance technique aux opérations.
• Entreprendre des communications par le biais des médias et autres plateformes.

Benefits

• 3 semaines de vacances annuelles (au prorata des mois travaillés la 1ère année)
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes
• 3 semaines de journées de maladie payées en début d’année
• Gamme complète d'assurances collectives
• Régime de retraite à prestation déterminée
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Accès prioritaire à une garderie CPE

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level