Adjointe Administrative

Nutreco•Saint-Hyacinthe, QC

11d•Onsite

About The Position

Joignez-vous à notre mission – Nourrir l’avenir Poste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu : Saint‑Hyacinthe, QC Horaire : 8 h 00 à 16 h 30, du lundi au vendredi Type de poste : Remplacement Pourquoi vous joindre à nous Préparez-vous à prendre en charge le bon fonctionnement quotidien de notre bureau de Saint‑Hyacinthe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) chez Trouw Nutrition, une entreprise de Nutreco. En tant que leaders mondiaux en nutrition animale et en aquaculture, notre mission commune - Nourrir l’avenir - vise à avoir un impact positif et durable pour les générations à venir. Joignez-vous à nous dans ce rôle clé et contribuez à assurer une production d’aliments durable pour une population en croissance. Prenez en main votre rôle, votre développement et votre parcours. Votre rôle Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des services administratifs du bureau et le maintien de relations solides avec nos fournisseurs, en collaborant étroitement avec l'équipe administrative. À ce poste, vous contribuerez à l'organisation de réunions, d'événements et de visites ; vous participerez à la gestion du stock de matériel promotionnel ; et vous veillerez à la distribution en temps opportun des notes de service, des outils de vente et des autres communications. Au quotidien, vos responsabilités comprendront le traitement des données, des documents et des informations ; la compilation de rapports ; et l'exécution de diverses tâches administratives telles que l'accueil des visiteurs, la gestion des appels entrants, la distribution du courrier, la préparation des communications courantes et l'organisation de réunions. Il pourra également vous être demandé d'apporter votre soutien lors d'événements marketing et de barbecues régionaux.

Requirements

Diplôme d’études secondaires (une formation postsecondaire pertinente est un atout)
2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
Excellente maîtrise de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Être organisé(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail
Capacité à offrir un service de qualité dans un environnement dynamique
Autonomie
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
A l'aise de travailler autant de façon indépendante qu’en équipe
Proactif(ve) et adaptable
Adopter une approche positive et orientée vers les solutions
Solides compétences en communication
Approche centrée sur le service
Aimer soutenir ses collègues, interagir avec les visiteurs et assurer le bon déroulement des opérations au quotidien
Être autorisé(e) à travailler dans le pays où le poste est situé

Nice To Haves

Connaissance de la suite Adobe

Responsibilities

Coordination des services administratifs du bureau
Maintien de relations solides avec nos fournisseurs
Collaboration étroite avec l'équipe administrative
Organisation de réunions, d'événements et de visites
Gestion du stock de matériel promotionnel
Distribution en temps opportun des notes de service, des outils de vente et des autres communications
Traitement des données, des documents et des informations
Compilation de rapports
Accueil des visiteurs
Gestion des appels entrants
Distribution du courrier
Préparation des communications courantes
Organisation de réunions
Soutien lors d'événements marketing et de barbecues régionaux