Adjointe administrative

AtkinsRéalis • Saguenay, QC

7d • Onsite

About The Position

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui supportera et contribuera au succès de la modernisation de la Centrale Isle-Maligne à Alma. Ce poste nécessite une présence au bureau de chantier à raison de 5 jours par semaine.

Requirements

• Détient un A.E.C. , un D.E.C. en bureautique, un DEP en secrétariat ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine.
• Possède une expérience pertinente dans un rôle administratif.
• A d'excellentes connaissances des fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Excel et Word).
• Démontre une bonne gestion du stress, sens de l’organisation, rigueur et a une facilité le travail d’équipe et la collaboration.
• Est en mesure de communiquer aisément en français (Oral et écrit).
• A la capacité de supporter la rédaction de rapport en anglais au besoin.

Nice To Haves

• L'expérience en milieu de la construction ou ingénierie serait un atout considérable mais pas obligatoire.

Responsibilities

• Coordonner et participer à l’organisation des réunions et préparer la documentation pertinente.
• Au besoin : aide à la prise de notes, rédiger les comptes-rendus et en assure le suivi.
• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres types, préparer des documents, rapports et présentations PowerPoint.
• S’assurer d’utiliser les bons gabarits établis par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation.
• Coordonner, recueillir et compiler des informations provenant de diverses sources afin de mettre à jour différents documents.
• Exercer un contrôle approprié de la documentation technique, codifier celle-ci selon les standards.
• Soutenir l’envoi de documents critiques.
• Assurer la gestion documentaire.
• Supporter l’équipe de projet pour la mise en place d’accord de confidentialité avec les fournisseurs et sous-traitant.

Benefits

• Bénéficiez d’une rémunération concurrentielle, d’une reconnaissance valorisante, et d’une gamme complète d’avantages flexibles, conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.
• Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d’enrichir vos compétences et d’élargir votre expertise.
• Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d’un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree