Adjoint·e administratif·ve en conformité

BCF Avocats d'affaires | Business Law • Montreal, QC

13d • Hybrid

About The Position

Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future. By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business.

Vos défis à venir chez BCF

Volet – Équipe de conformité
Dans ce rôle, vous serez appelé·e à :
Coordonner avec les RH, les arrivées de professionnels et communiquer avec les anciens cabinets aux fins de la mise en place des écrans déontologiques.
Gérer les départs des professionnels et les échanges avec les nouveaux cabinets pour le transfert de dossiers.
Coordonner les transferts de dossiers en conformité avec les obligations professionnelles.
Maintenir les registres relatifs aux arrivées, départs et transferts.
Contribuer à l’amélioration des processus de conformité.

Volet – Bureau de l’Avocat général
Dans ce rôle, vous serez appelé·e à :
Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaires incluant un système de gestion contractuelle.
Assurer une vigie des dossiers, échéances et activités juridiques.
Gérer les documents confidentiels du bureau.
Assurer la liaison avec les différentes équipes du cabinet.
Participer à la structuration des processus du Bureau.
Soutenir la gestion de l’agenda, des réunions et des communications.
Soutenir les avocats dans tout travail de nature juridique pour le Bureau de l’Avocat général.
Contribuer à l’amélioration des processus au sein du Bureau de l’Avocat général.

La vie chez BCF c’est :
Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
Un accompagnement personnalisé en matière de développement professionnel;
Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;
Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;
Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche;
Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, bureautique ou expérience équivalente;
Expérience de trois (3) à cinq (5) ans en milieu juridique;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion documentaire;
Rigueur et souci du détail;
Sens élevé de la discrétion et capacité à gérer de l’information confidentielle;
Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités;
Autonomie, proactivité et esprit d’initiative;
Fortes habiletés relationnelles et esprit de collaboration.

You don't meet all of the requirements listed above but feel motivated by this challenge? We strongly encourage you to submit your application. BCF is an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace. BCF does not tolerate any form of discrimination or harassment. We welcome applications from candidates of diverse backgrounds. Thank you for your interest in BCF. Working at BCF means growing in a stimulating environment where everyone can reach their full potential and go further. We offer a workplace that values collaboration, bold thinking, and the desire to make a real difference. BCF has been recognized as one of Montreal’s Top Employers since 2007. We have also been one of Canada’s Best Managed Companies since 2007, a distinction that has earned us a place in the Platinum Club. As the only law firm in Québec to receive this honour, we owe this recognition to our strong values: excellence, passion, authenticity, creativity, and generosity. These values shape who we are and guide our actions every day. If you have any questions about career opportunities at BCF, our Talent Acquisition team will be happy to assist you. Please feel free to contact them by email at [email protected] BCF is a business law firm driven by people, visionary clients, dedicated talent and a genuine commitment to making a meaningful impact. Since 1995, we have supported the growth of Québec’s business community with a culture that values collaboration, bold thinking and excellence. Our firm brings together professionals who are passionate about helping organizations move forward and shaping the future of business law through innovative thinking and a deeply human approach.

Requirements

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, bureautique ou expérience équivalente
• Expérience de trois (3) à cinq (5) ans en milieu juridique
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion documentaire
• Rigueur et souci du détail
• Sens élevé de la discrétion et capacité à gérer de l’information confidentielle
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Autonomie, proactivité et esprit d’initiative
• Fortes habiletés relationnelles et esprit de collaboration

Responsibilities

• Coordonner avec les RH, les arrivées de professionnels et communiquer avec les anciens cabinets aux fins de la mise en place des écrans déontologiques.
• Gérer les départs des professionnels et les échanges avec les nouveaux cabinets pour le transfert de dossiers.
• Coordonner les transferts de dossiers en conformité avec les obligations professionnelles.
• Maintenir les registres relatifs aux arrivées, départs et transferts.
• Contribuer à l’amélioration des processus de conformité.
• Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaires incluant un système de gestion contractuelle.
• Assurer une vigie des dossiers, échéances et activités juridiques.
• Gérer les documents confidentiels du bureau.
• Assurer la liaison avec les différentes équipes du cabinet.
• Participer à la structuration des processus du Bureau.
• Soutenir la gestion de l’agenda, des réunions et des communications.
• Soutenir les avocats dans tout travail de nature juridique pour le Bureau de l’Avocat général.
• Contribuer à l’amélioration des processus au sein du Bureau de l’Avocat général.

Benefits

• Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree