Technicien·ne aux comptes recevables

BCF Avocats d'affaires | Business Law • Quebec, QC

1d • Hybrid

About The Position

Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future. By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business. En joignant l’équipe d'Eva Ketchoglian de BCF, vous collaborerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité. Votre rôle en tant que Technicien-ne aux comptes recevables fera la différence au sein de l’équipe!

Requirements

• Formation en comptabilité (DEP, DEC ou AEC)
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente en recouvrement ou en collection
• Bonne connaissance des principes comptables liés aux comptes à recevoir
• Expérience en suivi des encaissements, conciliation de comptes et gestion des balances âgées
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais avancé
• Bonne maîtrise des outils informatiques, incluant Excel (niveau intermédiaire requis)
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Autonomie, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs priorités
• Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles

Nice To Haves

• Connaissance d’un système comptable ou ERP (Elite 3E, un atout)

Responsibilities

• Assurer le traitement quotidien des comptes à recevoir, incluant l’émission, la validation et le suivi des factures
• Assurer le suivi et la collection des comptes en souffrance auprès des clients débiteurs
• Effectuer le suivi des encaissements, appliquer les paiements et assurer la conciliation des comptes clients
• Communiquer avec les clients afin d’effectuer les relances de paiement, de répondre aux questions et de résoudre les écarts ou litiges
• Préparer et maintenir à jour l’âge des comptes et les dossiers de comptes à recevoir
• Rencontrer périodiquement les avocats pour maintenir leur hygiène de collection et bâtir des stratégies adéquates pour leur client
• Analyser les écarts de facturation et collaborer avec les équipes internes pour en assurer la résolution
• Participer à la gestion du crédit et au respect des politiques internes de paiement
• Contribuer à la préparation de rapports financiers et d’analyses liées aux comptes à recevoir
• Assurer le respect des procédures internes, des contrôles financiers et des échéanciers
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe financière afin d’assurer la fluidité des opérations de fin de mois
• Participer à l’amélioration continue des processus liés aux comptes à recevoir

Benefits

• Programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
• Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• Journées flexibles annuelles
• Banque de journées de maladie illimitée
• Service de télémédecine 24-7
• Programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être
• Montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs
• Rémunération des heures supplémentaires

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: Associate degree