Technicien·ne aux comptes recevables

BCF Avocats d'affaires | Business Law•Montreal, QC

13d•Hybrid

About The Position

Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future. By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business. In joining the team of Eva Ketchoglian of BCF, you will collaborate closely with a human and authentic team that distinguishes itself by its expertise, its excellence, its creativity and its generosity. Your role as an Accounts Receivable Technician will make a difference within the team!

Requirements

Formation en comptabilité (DEP, DEC ou AEC) ;
Minimum de 5 années d’expérience pertinente en recouvrement ou en collection ;
Bonne connaissance des principes comptables liés aux comptes à recevoir ;
Expérience en suivi des encaissements, conciliation de comptes et gestion des balances âgées ;
Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit; anglais avancé ;
Bonne maîtrise des outils informatiques, incluant Excel (niveau intermédiaire requis) ;
Connaissance d’un système comptable ou ERP (Elite 3E, un atout) ;
Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail ;
Autonomie, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs priorités ;
Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles.

Nice To Haves

Connaissance d’un système comptable ou ERP (Elite 3E, un atout)

Responsibilities

Assurer le traitement quotidien des comptes à recevoir, incluant l’émission, la validation et le suivi des factures ;
Assurer le suivi et la collection des comptes en souffrance auprès des clients débiteurs ;
Effectuer le suivi des encaissements, appliquer les paiements et assurer la conciliation des comptes clients ;
Communiquer avec les clients afin d’effectuer les relances de paiement, de répondre aux questions et de résoudre les écarts ou litiges ;
Préparer et maintenir à jour l’âge des comptes et les dossiers de comptes à recevoir ;
Rencontrer périodiquement les avocats pour maintenir leur hygiène de collection et bâtir des stratégies adéquates pour leur client.
Analyser les écarts de facturation et collaborer avec les équipes internes pour en assurer la résolution ;
Participer à la gestion du crédit et au respect des politiques internes de paiement ;
Contribuer à la préparation de rapports financiers et d’analyses liées aux comptes à recevoir ;
Assurer le respect des procédures internes, des contrôles financiers et des échéanciers ;
Collaborer avec les autres membres de l’équipe financière afin d’assurer la fluidité des opérations de fin de mois ;
Participer à l’amélioration continue des processus liés aux comptes à recevoir.

Benefits

Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
Un accompagnement personnalisé en matière de développement professionnel;
Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;
Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche;
Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
La rémunération de vos heures supplémentaires.