Étudiant - Support Admin CQ

GSK•Quebec, QC

8d•Onsite

About The Position

À titre Étudiant en support Admin CQ, le titulaire du poste travaille en collaboration avec la technicienne documentaire pour gérer le processus d'archivage des documents BPF du département du Contrôle de la qualité. Il fournit également un support technique pour la gestion et la recherche documentaire. Ce poste offre l'opportunité de diriger des activités importantes et de faire progresser la carrière du candidat.

Requirements

Être un(e) étudiant(e) actuel(le) avec un minimum de 12 crédits complétés et qui retournera aux études à l'automne dans le domaine suivant : DEC bioécologie (profil micro), DEC laboratoire médical, DEC biotech (chimie-bio), DEC en gestion documentaire ou bureautique ou Techniques de la documentation ou Documentation, gestion de l'information.

Responsibilities

Assurer le bon fonctionnement du centre documentaire, gérer la circulation des documents et s’assurer de l’identification et du classement à l’intérieur du centre documentaire (de la pré-voûte à la voûte).
Agir comme gardien des systèmes de gestion documentaire via le système eSOP (les procédures, appendices, dossiers production et documents afférents), possède un rôle d’administrateur.
Participer à des projets (pour la gestion documentaire) – initiative locale (ex : implantation de nouveau module, architecture documentaire).
Aider les utilisateurs eSOP du site pour tout problème rencontré.
Soutenir les utilisateurs du département du Contrôle de la qualité (CQ) pour la mise en page des documents.
Faire la révision, correction, édition de divers documents BPF sous sa responsabilité en s’assurant que le document est en conformité avec les normes BPF établies.
Assurer le suivi, la traçabilité, la réconciliation ainsi que la numérisation des divers documents BPF sous sa responsabilité et faire la gestion de la mise en application des dates d’entrée en vigueur de ces documents.