Spécialiste en gestion documentaire

OnePoint•Montreal, QC

6d•Hybrid

About The Position

Le ou la conseiller(ère) agit à titre de spécialiste en gestion documentaire afin d’appuyer l'organisme dans la réalisation de travaux en cours liés à la structuration et à l’amélioration de la gestion documentaire. Le(la) spécialiste réalise des analyses ciblées, formule des recommandations et contribue à la production de livrables structurants. Elle accompagne les instances et les équipes concernées dans leurs travaux, sans se substituer aux responsabilités décisionnelles ou opérationnelles de l'organisme.

Requirements

Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent (gestion de l’information, archivistique, administration, technologies de l’information ou domaine connexe)
Minimum de 8 à 10 années d’expérience pertinente en gestion documentaire ou en gouvernance de l’information, incluant des mandats de nature organisationnelle ou stratégique
Expérience démontrée dans des mandats comparables impliquant la production de cadres, politiques, programmes ou livrables structurants en gestion documentaire
Bonne connaissance du cadre légal et normatif applicable aux organismes publics québécois, notamment la Loi sur les archives et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Nice To Haves

Certification en gouvernance de l’information ou en gestion documentaire (ex. : ARMA, ECM ou équivalent)
Certification en gouvernance TI ou en amélioration continue (COBIT, ITIL, Lean, Six Sigma).

Responsibilities

Cibler, planifier et assurer la production de la documentation requise dans le cadre du mandat, notamment des cadres de référence, politiques, guides, procédures, analyses et documents de soutien à la décision
Adapter le contenu, le niveau de détail et les formats des documents en fonction des différents auditoires visés, incluant les instances décisionnelles, les directions, les équipes opérationnelles et les parties prenantes concernées
Soutenir et accompagner les équipes internes afin de faciliter l’appropriation des livrables et de favoriser l’alignement des pratiques de gestion documentaire avec le cadre légal et normatif applicable aux organismes publics
Contribuer, en collaboration avec les équipes responsables, à l’identification et à l’analyse des enjeux de risques et de conformité liés à la gestion de l’information, dans les limites du mandat confié
Préparer des livrables structurants et offrir un accompagnement méthodique auprès des comités de gouvernance afin de soutenir la prise de décision et la réalisation des livrables attendus.

Benefits

Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year
Comprehensive group insurance with a generous employer contribution
Employer contribution to a group RRSP
Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site
A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.
Annual IT equipment budget
A balanced work environment with flexible working hours
Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.
An international community of experts ready to share their knowledge
A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.