Premier(-ère) conseiller(-ère) , Approvisionnements spécialisés

Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)•Montreal, QC

23h

About The Position

Devenez un actif pour la collectivité ! Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable. À La Caisse : On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale. On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser. On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir. On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission. Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec. Au sein de l’équipe des approvisionnements spécialisés, la personne titulaire du poste est responsable de l’acquisition en services professionnels. Elle participe activement au processus d’approvisionnement, en fournissant aux clients internes les conseils et le soutien professionnel de son domaine d’expertise. À ce titre, la personne accompagne dans toutes les étapes du processus d’approvisionnement et coordonne les activités s’y rattachant allant de la définition du besoin jusqu’à l’octroi du contrat. Elle est responsable de certains fournisseurs majeurs clés et des redditions de comptes pouvant être demandées à divers niveaux de l’organisation dans sa hiérarchie ou du côté des vice-présidences.

Requirements

Un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent;
Minimum de huit (8) années d’expérience pertinente en approvisionnement stratégique, dont une expérience significative en services professionnels;
Maîtrise avancée des processus et des cadres de gouvernance en approvisionnement;
Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), des systèmes d’approvisionnement (ERP) et d’outils d’analyse et de suivi (ex. Power BI) ;
Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nice To Haves

Capacité démontrée à identifier des opportunités d’efficience d’affaires et à les traduire en stratégies d’approvisionnement structurées et à forte valeur ajoutée;
Excellentes habiletés de communication et capacité à établir, maintenir et influencer des relations de confiance avec des parties prenantes de tous niveaux, internes et externes;
Fort sens du jugement et capacité d’analyse stratégique, permettant de formuler des recommandations claires, argumentées et adaptées à des dossiers complexes ou sensibles;
Capacité à intervenir sur des dossiers à forte exposition organisationnelle ou politique, en faisant preuve de discernement et de diplomatie;
Leadership d’influence et aptitude à coacher, accompagner et sécuriser le travail de conseillers en apprentissage ou plus juniors, sans autorité hiérarchique directe;
Excellentes aptitudes en négociation stratégique avec des firmes professionnelles majeures;
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes, à établir les priorités et à évoluer avec aisance dans un environnement en transformation;
Rigueur élevée dans l’organisation du travail, la qualité des livrables, la documentation et le suivi des dossiers;
Curiosité intellectuelle, autonomie, proactivité, leadership professionnel et fort esprit de collaboration.

Responsibilities

Développer et entretenir des relations de confiance avec les clients internes, les conseiller sur divers aspects du processus d’approvisionnement basés sur le respect des procédures, des directives et de la politique en place et recommander les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement;
Effectuer les analyses d’affaires, de marchés et de risques pour son portfolio, identifier des opportunités et recommander les stratégies d’approvisionnement à adopter;
Identifier et participer activement, en collaboration avec le client interne, à l’analyse des risques et des meilleures sources d’approvisionnement dans le cadre de la définition des besoins et de la rédaction des appels d’offres;
Élaborer et rédiger différents documents, tels que les appels d’offres, amendements, contrats, grilles de sélection et documents de recommandations;
Organiser, coordonner et animer des comités de sélection et de décision dans le cadre d’appels d’offres;
Analyser les soumissions reçues, négocier pour obtenir les meilleures conditions en tenant compte des objectifs d’affaires, contractuels et commerciaux et émettre des recommandations en vue d’un octroi;
Coordonner le processus contractuel et assurer le lien avec les affaires juridiques;
Procéder à l’octroi du contrat en préparant, lorsque requis, les messages à communiquer;
Agir à titre d’ambassadeur de la fonction approvisionnement stratégique, la promouvoir au sein de l’entreprise et être reconnu comme une personne référence auprès des clients;
Pourrait être appelé à interagir avec différents niveaux hiérarchiques de l’organisation;
Participe à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle du département.