Préposé·e aux salles de conférences

BCF Avocats d'affaires | Business Law • Montreal, QC

2d • Hybrid

About The Position

Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future. By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business. En joignant l’équipe des opérations de BCF, vous contribuerez activement à offrir un service à la clientèle de qualité, tant auprès des clients internes qu’externes, dans le cadre des activités quotidiennes ainsi que lors de réunions et d’événements. De plus, vous collaborerez étroitement une équipe authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité. Votre rôle en tant que préposé.e aux salles de conférences fera la différence au sein de l’équipe!

Requirements

• 1 à 2 ans d'expérience en service dans un cabinet professionnels, en hôtellerie ou en restauration
• Diplôme d'études secondaires
• Maîtrise avancée du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une connaissance fonctionnelle de Microsoft Outlook
• Approche orientée vers le service à la clientèle et la collaboration
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Autonomie, sens de l’initiative et efficacité dans l’exécution des tâches
• Rigueur professionnelle, souci du détail et recherche constante de l’excellence
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité

Nice To Haves

• DEP en Service de la restauration (ou autre), un atout

Responsibilities

• Préparer et organiser les salles de réunion, incluant le service de repas et de boissons, afin d’offrir une expérience irréprochable à nos clients internes et externes
• Veiller à la propreté et à l’approvisionnement des salles de réunion, de la cuisine ainsi que des espaces de pause pour le bien-être de tous les employé.e.s
• Passer les commandes nécessaires pour les repas et collations lors des réunions et événements tenus au cabinet
• Participer occasionnellement au service lors d’événements clients, en assurant une prestation à la hauteur de notre image de marque

Benefits

• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle
• Une banque de journées de maladie illimitée
• Un service de télémédecine 24-7
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: High school or GED