Personal Assistant (w/m/d)

Bauer Media Group • Hamburg, IA

2d • Hybrid

About The Position

Zur Unterstützung unseres Executive Leadership Teams suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Personal Assistant (m/w/d), die mit hoher Professionalität, Diskretion und Organisationsstärke agiert.

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Assistenz auf Management oder C Level Ebene, idealerweise im internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr hohe Organisationskompetenz, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive Arbeitsweise und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Verhandlungssichere Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service und Lösungsorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit MS Teams, SharePoint und digitalen Tools

Responsibilities

• Umfassende und vertrauliche Unterstützung von C Level Executives im operativen Tagesgeschäft
• Proaktives und komplexes Kalender , Termin und Reisemanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Organisation, Koordination und technische Betreuung von Meetings, Offsites, Workshops und Management Terminen
• Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen Kommunikationsflusses
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Statistiken
• Eigenständiges Nachhalten von Fristen, Aufgaben und To-dos
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Leadership Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Office- und Budget-Management: Rechnungsprüfung und -kontierung, Kostenstellencontrolling, Bestellwesen
• Organisation und Begleitung von Projekten

Benefits

• Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
• Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
• Zuschuss zum Deutschlandticket & Bike-Leasing
• Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Wellhub)
• Bis zu 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Senior
• Education Level: Associate degree