Spécialiste en support des opérations - Operations Support Specialist

GE Vernova•La Prairie, QC

93d•Hybrid

About The Position

Support Administratif Multi-Départements - Service Amerique du Nord - Gestion de Projets - Gestion des personnels Chantier - Santé-Sécurité Mission principale Assurer un support organisationnel et documentaire efficace pour les départements de Gestion des personnels chantiers, Gestion des projets et EHS, afin de faciliter la coordination des activités, le suivi des projets et la conformité administrative.

Requirements

Formation en gestion administrative, management ou équivalent
2 à 5 ans d’expérience en support administratif
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Bonne capacité de gestion documentaire
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Rigueur, discrétion et fiabilité
Capacité à travailler avec plusieurs départements
Bon relationnel et esprit d’équipe
Autonomie et proactivité
Français: courant
Anglais : professionnel

Nice To Haves

Expérience dans un environnement technique, industriel ou projets fortement appréciée
Connaissance des environnements projets et techniques (atout)
Notions EHS (Environnement Sante Sécurité) appréciées.

Responsibilities

Support administratif général
Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
Organiser les visites professionnelles corporatives.
Gérer les communications internes et externes pour l’équipe service.
Assurer l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs.
Maintenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs.
Support Personnels Chantier: Traitement des heures travaillées pour la paie
Mise à jour des niveaux de compétences dans Salesforce
Soutien global au chantier (flotte des véhicules, outils)
Support Gestion de Projets
Classification des rapports chantier et suivi des approbations
Création des clients dans SAP
Archivage des certificats d’exemption de taxes
Extraction at archivage hebdomadaire des rapports SAP
Taches connexes liés aux outils informatique de gestion
Support EHS (Santé-Sécurité)
Assurer le suivi administratif des documents EHS.
Suivi des documents requis pour les dossiers de qualifications clients sur des différents platformes (demandes d’assurance, insertion des politiques et procédures EHS, profile CNESST…)