IT Project Management

HateAid

21h•Hybrid

About The Position

Das Team Information Management entwickelt und betreibt HateAids Informations- und Systemarchitektur. Dazu gehören Infrastruktur, Endgeräte, Groupware, Cybersicherheit, CRM, digitale Produkte und KI-Lösungen. Das Team setzt Digitalisierungsprojekte um, automatisiert Geschäftsprozesse und gewährleistet einen sicheren Betrieb nach IT-Grundschutz des BSI und DSGVO-konform. In dieser Rolle steuerst du IT-Projekte von der Konzeption bis zum Go-live, darunter Cloud- und Infrastruktur-, Softwareentwicklungs- und Integrationsprojekte. Du verantwortest das IT-Budget einschließlich Planung, Forecasting und Rechnungsautorisierung und kombinierst agile und klassische Projektmanagementmethoden. Zu den strategischen Vorhaben gehören die digitale Souveränität und der Wechsel zu etablierten Open-Source-Lösungen sowie die Integration von Produkt- und Projektvorhaben im MarTech- und Consultation-Stack. Außerdem entwickelst du Einführungskonzepte und Schulungen, koordinierst das Team Information Management und steuerst externe Partner. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und umfasst 40 Stunden pro Woche. Sie kann nach Absprache vorwiegend remote ausgeübt werden; bei Bedarf ist Präsenz im modernen Berliner Büro vorgesehen. Mobiles Arbeiten ist innerhalb Deutschlands möglich. Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz) ist nach Absprache möglich.

Requirements

Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation; ein formeller Nachweis ist nicht zwingend, wenn mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung im IT-Projektmanagement vorhanden sind.
Sichere Kenntnisse agiler und klassischer Projektmanagementmethoden, darunter Scrum, Kanban, Wasserfall und hybride Methoden.
Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie Erfahrung im Risiko-, Stakeholder- und Change-Management.
Erfahrung in Budgetplanung und -steuerung sowie Überblick über Kosten und Ressourcen komplexer Vorhaben.
Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools, beispielsweise Jira, Confluence, MS Project, OpenProject oder xWiki, sowie mit Office- und Reporting-Tools und -Methoden für Budget- und Statusreporting.
Verständnis von Cloud- und Infrastrukturthemen sowie von Softwareentwicklungs- und Integrationsthemen.
Identifikation mit der Mission von HateAid und Einsatz für eine offene, demokratische Gesellschaft.
Wertschätzung gesellschaftlicher Vielfalt sowie Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln, Perspektiven zu wechseln und dazuzulernen.
Vertrautheit mit digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sowie sicherer Umgang mit MS Office.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, Unterhaltungen auf Englisch zu führen.
Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort in Deutschland.

Nice To Haves

Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2, Scrum Master, ITIL oder Cloud-Zertifizierungen.
Verständnis gängiger Cloud- und Infrastrukturplattformen wie AWS, Azure, VMware, Kubernetes oder Docker sowie typischer Entwicklungstools wie Git und CI/CD.
Erste Erfahrung mit Open-Source-Lösungen für Groupware, Projekt- und Wissensmanagement oder Freude daran, sich in die Open-Source-Transformation einzuarbeiten.

Responsibilities

IT-Projekte von der Konzeption bis zum Go-live über den gesamten Lebenszyklus steuern und sicherstellen, dass Termine, Budget und Qualitätsanforderungen eingehalten werden.
Das gesamte IT-Budget für Software, Hardware und Entwicklung verantworten, einschließlich quartalsweiser und zweijähriger Planung, Forecasting und Rechnungsautorisierung.
Agile und klassische Projektmanagementmethoden wie Scrum, Kanban, Wasserfall und hybride Ansätze kombinieren.
Ressourcen priorisieren sowie Risiken, Stakeholder und Change-Prozesse steuern.
Die digitale Souveränität vorantreiben, insbesondere den organisationsweiten Wechsel von Microsoft 365 und Atlassian zu etablierten Open-Source-Lösungen für Projekt- und Ressourcenmanagement.
Strategische Initiativen im MarTech-Stack (CRM, Newsletter und Kampagnen) sowie im Consultation Stack (Beratungsprozess, Frontend/Backend und Online-Akte) mit Fundraising und Requirements Engineering steuern.
Einführungskonzepte, Schulungen und Change-Prozesse entwickeln, damit neue Lösungen nachhaltig eingeführt und genutzt werden.
Projektaufgaben des Teams Information Management mit den Anforderungen der Organisation koordinieren.
Externe Partner für Systembetrieb, Entwicklung und UX/UI-Design steuern.

Benefits

Teilnahme an Workshops und Fortbildungen zu fachlichen Themen, allein und im Team.
Verschiedene Benefits zur Auswahl, darunter eine Urban-Sports-Mitgliedschaft und eine Plattform für Mitarbeiterinnen-Angebote.
Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30 Prozent.
Individuelle Supervision beziehungsweise Präventionspsychologie.
Freizeitausgleich für jede Überstunde.
30 Urlaubstage pro Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche.
Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands.
Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz) nach Absprache.
Vorwiegend remote möglich, nach Absprache und bei Bedarf mit Präsenz im Berliner Büro.