Gestionnaire - Planification et performance ingénierie

Volvo Group•Saint-Eustache, QC

2d•Onsite

About The Position

Dans ce rôle stimulant, vous assurerez la planification des capacités, soutiendrez les équipes d’ingénierie et coordonnerez la gestion des charges projets. Vous contribuerez à l’estimation, au suivi, à l’analyse des écarts et à la production d’information de gestion pour la direction. Vous agirez à titre d’expert et de conseiller auprès des équipes d’ingénierie et de la direction afin d’aligner la capacité disponible avec la demande, fiabiliser les données de planification et améliorer les outils et pratiques de suivi. Vous agirez également à titre de représentant de l’ingénierie planification auprès d’intervenants externes selon les besoins.

Requirements

Baccalauréat en administration, gestion de projets, génie industriel, ingénierie, opérations ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
Expérience en planification de capacité et gestion des charges (prévisions, analyse d’écarts, priorisation).
Maîtrise de MS Project et d’un outil de suivi du temps (Time Control); excellente maîtrise d’Excel (Power Query, un atout); Power BI, un atout.
Rigueur et souci de la qualité des données ; capacité à produire des rapports et tableaux de bord pour la direction.
Excellentes habiletés de communication et de collaboration ; capacité à influencer en contexte matriciel.

Nice To Haves

certification/formation en gestion de projets (CAPM/PMP)
amélioration continue (Lean)
analytique (Power BI, Excel avancé)

Responsibilities

Élaborer les budgets d’heures d’ingénierie pour l’année à venir et en assurer le suivi mensuellement avec l’équipe gestion multifonctionnelle.
Assurer le suivi et la mise à jour de la planification des heures projets en collaboration avec les gestionnaires de projets et partenaires internes.
Réaliser des analyses de capacité, identifier les tendances, et interpréter les écarts pour éclairer l’équipe de gestion dans la prise de décision.
Préparer les prévisions et analyses de scénario projets.
Agir à titre de représentant d’ingénierie planification auprès des intervenants internes et externes.
Valider la cohérence des charges et des capacités (hypothèses, calendriers, allocations).
Coordonner et transmettre les données de charge à l’équipe de rémunération sur une base hebdomadaire.
Agir comme expert fonctionnel (super utilisateur) pour MS Project et Time Control et soutenir les équipes dans l’utilisation optimale des outils.
Participer à l'ouverture et à la configuration des projets (PMR, PLC, etc.) et assurer la qualité des données.
Collaborer avec les équipes d’ingénierie, TI, production et gestion afin d’assurer l’alignement des échéanciers et des exigences.
Préparer les rapports de performance (capacité, avancement, variances) destinés à la direction.
Contribuer à la revue mensuelle et aux échanges stratégiques en fournissant des analyses claires et structurées.
Traduire les données opérationnelles en éléments clés actionnables.
Cartographier, documenter et améliorer les processus liés à la planification, au suivi des heures et aux opérations projets.
Participer aux initiatives d’optimisation, transitions logicielles et mises à niveau de versions (MS Project, Time Control et autres).
Travailler avec les parties prenantes pour simplifier, automatiser et standardiser les pratiques.